Office Coordinator - Santiago de Chile - Stantec

Stantec

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

21821BR

Requisition Number:

21821BR

Description:

¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes?

¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad?
Entonces únete a nuestro equipo en Chile

En el marco de la Ley que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral, Stantec te invita a formar parte de una empresa líder en sostenibilidad, participando con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Office Coordinator.

La función principal será coordinar y brindar soporte a todos los requerimientos de la oficina, de manera oportuna con la finalidad de lograr los objetivos estratégicos de la oficina y proyectos.

Otras funciones:

Gestionar de forma óptima la planificación de los servicios e insumos requeridos internos
Comprar o contratar al mejor precio, con la mejor calidad y las mejores condiciones comerciales, los servicios e insumos que se requieren para el correcto funcionamiento de la empresa.
Negociar con proveedores alternativas de aprovisionamiento por el arriendo de vehículos y equipos (gestión de contratos)
Administración de proceso interno de vehículos
Administración de mantención interna de oficina
Administración, asignación y mantención de puestos de trabajo.
Administra contrato de aseo
Optimizar y planificar los despachos de bienes y materiales, así como mantener el stock de estos.
Desarrollar las mejoras del sistema logístico (la cadena de suministro), incluyendo control de inventarios para el monitoreo de los activos de la empresa.
Mantener el orden y control de todos los documentos gestionados por las diversas áreas de la empresa (órdenes de compra, de servicios, etc.)
Elaborar contratos la adquisición de materiales y servicios requeridos, de acuerdo con las políticas establecidas en la compañía.
Liderar la actualización de los manuales, procesos, flujogramas, políticas del área para el correcto desarrollo de actividades logísticas.
Apoyar en la coordinación de la renovación de seguros, licencias y demás para cubrir las necesidades de la compañía.

Es indispensable tener conocimiento de la Industria de Servicios de Ingeniería, Construcción y minería

Title:

Office Coordinator

Qualifications:

Los requisitos para el cargo son:

Título Profesional universitario, o similar afín con los requerimientos del cargo.
Es excluyente tener al menos 7 años de experiência laboral en gestión, adquisición y logística relacionada a proyectos mineros y administración de oficina
Es indispensable conocimiento de software Microsoft Office a nível Intermedio.
Deseable es dominio idioma Inglés a nível avanzado.

En Stantec, nos comprometemos con la diversidad, queremos que seas parte de una comunidad inspiradora que desarrolla y mantiene una fuerza laboral variada, que ofrece igualdad de oportunidades fomentando la postulación de todas aquellas personas calificadas para el cargo.

Employment Type:
Full-Time

Job Type:
Regular

Job Category:
Engineering Other

About Stantec:

We're active members of the communities we serve. That's why at Stantec we always design with community in mind. We believe growing a great design company happens from the inside out.

We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus creativity, determination and a drive to do the extraordinary.

The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 400 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring projects to life.

Our work as architects, engineers, and consultants from initial project concept and planning through design, construction and commissioning is built on a solid history of success.

So, when we take on a project, we see the opportunity to make a lasting connection with the people and places where we live and work.