Asistente Administrativo - Providencia, Chile - HRprofile

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Empresa verificada

Providencia, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región Metropolitana, se encuentra en búsqueda de un(a)
Asistente Administrativo, para nuestro cliente, asociación gremial del rubro de la salud, con operaciones a lo largo de todo el país.

El objetivo de esta posición es asistir ejecutivamente a la jefatura del departamento.

Dentro de las principales funciones destacan:

Realizar las mantenciones preventivas y correctivas de los equipos inmuebles del establecimiento.
Coordinar y controlar el correcto uso de los salones y auditorio del establecimiento, velando que estos cuenten en todo momento con la infraestructura adecuada para la realización de actividades.
Coordinar y controlar el uso de los estacionamientos del recinto.
Coordinar y administrar las herramientas tecnológicas para la ejecución de las actividades del establecimiento, entendiéndose por estas los equipos computacionales móviles, equipos audio y video móviles y la calendarización y coordinación de las herramientas para reuniones por videoconferencia.
Realizar la adquisición de insumos que permitan el correcto funcionamiento del establecimiento de la institución, en especial los referidos como artículos de aseo y de escritorio, velando por un adecuado gasto en este ítem.
Distribuir los artículos de escritorio a los departamentos del establecimiento, velando porque los trabajadores cuenten con los implementos necesarios para que realicen su labor.
Recibir y controlar los gastos de los servicios básicos del establecimiento, velando porque estos se paguen en forma oportuna.
Supervisar y administra los servicios de comunicaciones del establecimiento, velando porque estos sean adecuados para el correcto funcionamiento de la sede, sus trabajadores y dirigentes, entendiendo por estos la telefonía fija y la telefonía móvil.
Informar por escrito o verbalmente a sus superiores sobre situaciones de dudosa ética o moral en lo concerniente a la institución sobre los cuales puede tener conocimiento.
Entregar los reportes que le sean encomendados por la gerencia y/o Mesa Directiva

Nuestra búsqueda está orientada a:

Profesionales titulados de las siguientes carreras: Técnico en administración de empresas o secretaría ejecutiva.
Mínimo 2 años de experiência en cargos ejecutivos
Manejo de técnicas de asistencia ejecutiva
Experiência en supervisión y liderazgo de equipos de trabajo

Dentro de los requisitos técnicos se destaca: