Asistente Ejecutivo - Santiago de Chile - DSM

Descripción

DSM - Bright Science. Brighter Living.

Asistente de ventas y marketing

El reto:

Ejecutar tareas administrativas y operativas para lograr el óptimo funcionamiento de las actividades del Director de Andean ANH y sus Gerencias.

Planificar, coordinar, apoyar y controlar de forma oportuna las tareas encomendadas y el funcionamiento en lo relativo a administración de servicios de proveedores.

Apoyar la logística y coordinación de compras de pasajes aéreos y alojamiento para ejecutivos de DSM, según se le solicite, más otras tareas administrativas asociadas, tal como gestión de asistencia de Gerencia.

La posición:

• Coordinar agenda del personal de administración, planta y ejecutivos (al largo de Chile, Peru, Bolivia, Ecuador y Colombia), de acuerdo a listado de proveedores licitados y actualizados, realizando un análisis entre calidad y costos asociados, para escoger el más conveniente, sin descuidar la seguridad de los funcionarios solicitantes.
• Ayudar a coordinar eventos relacionadas a la compañía dentro y fuera de DSM, en conjunto con el colaborador solicitante y el proveedor que corresponda, y apoyándose en las áreas de soporte que corresponda.
• Asesorar y colaborar en la coordinación de viajes y actividades de funcionarios de la compañía mandante locales y visitantes, realizando reservas y planificación según la naturaleza de cada actividad optimizando eficientemente los recursos de la compañía.
• Generar o solicitar requisiciones, en plataforma SAP o solicitud vía correo, de quien corresponda a servicios generales.
• Recepcionar y revisar las facturas propias y que se haya encargado controlar correspondientes a servicios generales, tales como: Servicio de Comedor, Traslado de Personas en Puerto Varas y Santiago, Aseo Oficinas administración entre otros, asignando los correspondientes centros de costos y cuentas contables para su adecuado procesamiento.
• Coordinar agenda de ejecutivos que lo requieran en oficinas de DSM en Santiago u otras ciudades de Peru, Bolivia, Ecuador y Colombia, al destino que defina el usuario, lo mismo para personal de otros sitios que visiten nuestro país tanto en Santiago como en otras ciudades.
• Resguardar y derivar la información relevante de la compañía entrante y saliente, (Contratos con clientes y/o Convenio) manteniendo la confidencialidad de ésta en todo momento.
• Coordinar la reposición de artículos de oficina/aseo/cafetería propios de SSGG manteniendo un stock mínimo en bodega y gestionar la compra solo en el caso de ser necesario.
• Ejecutar la compra de artículos corporativos dentro del portal de DSM (Brand Center) o con proveedor externo de acuerdo a requerimientos de la Gerencia que corresponda, manteniendo un inventario detallado de entrada y salida de los artículos adquiridos.
• Coordinar la compra y envío de tarjetas de saludo y/o regalos de bienvenida a visitas programadas por DSM, requeridos por la Gerencia general.
• Atender a público que llega a la oficina en Santiago, cuidando que sus vistas estén previamente agendadas y confirmadas por quien los recibirá.
• Coordinar y apoyar a la Directoria y Gerencia en la organización de eventos internos en DSM, tales como paseos, fiestas de navidad, celebración de cumpleaños, actividades sociales asi como en eventos con clientes
• Definir en conjunto con Directoria General, procedimientos y sistemas de seguridad en las instalaciones, ya sea Vigilancia, Alarmas, Comunicaciones, alimentación y transporte del personal, mantenciones de interior y exterior de edificios DSM, etc., además de velar por el funcionamiento de éstas.
• Interactuar con servicios de mantención y para mantenciones generales en las oficinas de Santiago a fin de asegurar que se cumpla con lo planeado así como coordinar otras labores que se le

- solicite comunicar, y luego corroborar que cumplan adecuadamente con sus servicios en calidad y frecuencia.


El ideal:

• Formación profesional concluida en Administración, Gestión de empresas, Ingenieria industrial o afín
• Al menos 2 años de experiência en puesto similar, como asistente ejecutivo de dirección, gerencia o puestos clave de la organización
• Nível de inglés intermedio avanzado
• Proactividad, organización y facilidad de comunicación con todas las áreas y níveles de la organización.

La Compensación:

Trabajar para DSM significa una oportunidad de contribuir realmente a mejorar la vida de las personas resolviendo los retos presentes en el mundo de hoy.

Trabajos desafiantes, oportunidades de crecimiento y un ambiente inspirador permiten que puedas alcanzar tu desarrollo personal.

DSM reconoce que el éxito continuo de una compañía depende del desarrollo frecuente y compromiso de nuestros colaboradores buscando una política de remuneración justa y competitiva, reconociendo las competencias y desempeño individual y del equipo.

Procedimiento y Contacto:

La revisión de referencias es parte del Pro