Administrativo (a) de Servicios - Temuco, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Temuco, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño /
Convocatoria
Administrativo (a) de Servicios
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional
Región
Región

de La Araucanía

Ciudad
Temuco
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Otros (Licencia de conducir A2 o A3)
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

985.510

Condiciones

Dejase establecido que la persona seleccionada será contratada en un empleo a contrata, que durará como máximo, hasta el 31 de diciembre de 2023 y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley.

- **Objetivo del cargo

1.2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

Asegurar el efectivo traslado de la autoridad respectiva

.

PUEDE DESARROLLAR FUNCIONES MEDIANTE HOME OFFICE

SI

NO

X

REQUIERE DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR DENTRO O FUERA DEL PAÍS

SI

X

NO

FUNCIONES PRINCIPALES

ACTIVIDADES

RESULTADO FINAL ESPERADO DE LA FUNCION

1

Recibir y despachar oportunamente la correspondencia y documentos de la oficina y llevar el control de recepción por parte del destinatario.

Verificar, respaldar y relacionar correspondencia y documentación entrante y saliente de la SEREMI (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la institución.

Tramitar documentación de la SEREMI de desempeño, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.

2
Realizar el correcto traslado de las personas al destino solicitado.
Planificar y coordinar la llegada y/o salida oportuna al lugar indicado de traslado.

Asegurar que el traslado de las personas a su destino sea de manera segura, cumpliendo con todos los protocolos y normativa de conducción exigida por las autoridades competentes.

3
Realizar el registro oportuno y mantener al día la bitácora fiscal del vehículo.
Proporcionar los datos correctos (kilometraje y odómetro) al cargar combustible.
Proporcionar datos de registro fidedignos para el control del uso de vehículos fiscales.
Comunicar a su unidad laboral la salida y regreso de las personas a trasladar.

4
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, el buen estado, limpieza y funcionamiento del vehículo fiscal.
Revisar periódicamente del combustible.
Mantener y avisar oportunamente a jefatura directa sobre estado, mecánica e higiene del vehículo.
Revisar periódicamente el aceite, depósitos de agua, luces, baliza e inventario del vehículo.
Realizar reparaciones menores.
Aparcar el vehículo al término de la jornada, con el estanque lleno, ante cualquier eventualidad.
Velar por la buena presentación y orden del vehículo.
Asegurar la limpieza del vehículo de manera periódica.

5

Asegurar la reserva respecto de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le correspondan en virtud de lo regido en el Estatuto Administrativo.

Guardar discreción y reserva en todas las actividades que, por razón del cargo, se le encomienden.

Cumplir con la confidencialidad y discreción de toda aquella información o actividad que su jefatura o autoridad defina como tal.

Cumplir con lo dispuesto en el Decreto Ley 799 y todo instructivo relacionado al uso y circulación de vehículos fiscales.

Utilizar los vehículos fiscales según sea requerido, en concordancia a los fines emitidos desde el servicio, se excluye todo aquel uso con fines particulares y no autorizados.

Cumplir estrictamente con las disposiciones emitidas por la normativa vigente.
El uso del vehículo debe ser debidamente autorizada por el Servicio.
Rendir caución afecta.

7
Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución.
Proteger la información a la cual accede y procese, para evitar su pérdida, alteración, destrucción y uso indebido.

Actuar en pleno conocimiento de las implicancias de las acciones propias y del equipo de acceso, uso de la información institucional y de sistemas, acorde los procedimientos de la seguridad de la información.

Reportar los incidentes, eventos sospechosos y el mal usos de los recursos que identifique.

Evitar la actuación por cuenta propia en el caso de tener duda sobre la clasificación y sus restricciones teniendo en cuenta consultar al propietario de la información.