Auxiliar- Administrativo Dirección Ssms - San Miguel, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

San Miguel, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
Convocatoria
Auxiliar
Administrativo Dirección SSMS
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Salud
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
San Miguel
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Renta Bruta

529.624

Condiciones

La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta auxiliar, 44 horas semanales, acceso al servicio de alimentación diaria.

El cargo contrata ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Los plazos publicados pueden sufrir modificaciones.

Objetivo del cargo

Responsable directo de apoyo y asistencia diaria a Director/a, Subdirectores, manteniendo el orden y limpieza de dirección, así mismo deberá realizar un óptimo y adecuado manejo de recursos, insumos, materiales de cocina, oficina entre otros, que la institución pone a disposición, reportando y solucionando a tiempo cualquier anomalía tanto en situaciones cotidianas como también con empresa de aseo. Establecer relaciones interpersonales adecuadas con director, subdirectores, secretarias, usuarios internos y externos. Asistir diariamente a jefaturas directas en lo que requieran. Organizar salones de reuniones, oficinas y mantener reserva y confidencialidad en los temas tratados al interior del departamento.
Descripción del Cargo

Funciones Generales:

Asistir diariamente a directivos, subdirectores, jefaturas u otros, llevando el café, documentos o lo que se requiera en labores auxiliares.
Asistir en reuniones a jefaturas directas.
Mantener el orden y limpieza de dirección.
Atención a público en Gral.
Distribución de documentos (estafeta) a oficina de partes, departamentos u/o establecimientos requeridos.
Archivar documentos físicos y computacionales.
Colaboración en la asistencia diaria a secretarias u/o administrativos.
Atención telefónica.
Preparar auditorios para reuniones.
Preparar café/break reuniones.
Colaborar en tareas que indique jefatura directa.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licencia de Enseñanza Media Completa o equivalente.

Experiência sector público / sector privado

Experiência asistiendo en labores auxiliares, de aseo en oficinas y/o atención a público en general 1 año (Excluyente).
Atención a público, aseo en oficinas, labores auxiliares, asistiendo a cargos directivos, jefaturas.

Competencias
Buen trato al usuario
Capacidad de trabajar colaborativamente
Calidad y atención al usuario interno y externo
Asertividad
Comunicación verbal y no verbal adecuada
Confidencialidad
Adaptación a los distintos contextos

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pend