Reemplazo Asistente Facultad de Psicología - Talca, Chile - Universidad de Talca

Universidad de Talca

Empresa verificada

Talca, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

En Universidad de Talca, buscamos Reemplazo de Asistente Facultad de Psicología

Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:

Apoyar logística y administrativamente a funcionarios de la Facultad en procedimientos propios de sus funciones académicas y profesionales.
Generar, administrar y almacenar física y digitalmente correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
Recibir requerimientos y consultas de público interno y externo y, canalizar según temática de los mismos.
Apoyar gestión de agenda del Decano(a).
Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad del Decano(a).
Gestionar los contratos a honorarios y conformidades de servicio en WF asociados a los profesionales y prestadores de servicio dependientes del Decanato, llevando control del proceso.
Realizar seguimiento de procesos administrativos propios del Decanato.
Gestionar compras, cometidos, reembolsos y otras solicitudes relacionadas con estas tareasque emanen de los académicos adscritos a la Facultad.
Apoyar en la gestión de solicitudes de mantención de la infraestructura de la Facultad.
Gestionar compra y mantención en stock de materiales de oficina de uso frecuente para serentregados según requerimiento y disponibilidad.
Controlar el uso de espacios y bienes de responsabilidad propia del Decanato.
Administración de Fondo Fijo.
Apoyar en otras actividades solicitadas por el Decanato

¿Qué conocimientos necesitas?

Procedimientos, protocolos y procesos de la Universidad.
Normativas internas de la Universidad.
Administración de documentación.
Redacción y Ortografía.
Protocolo y Comunicación.

¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?

Plataformas Institucionales.
Microsoft Office Intermedio.
SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras: Secretariado,

Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:

¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?