Business Support Administrative Coordinator - Santiago de Chile - Statkraft

Statkraft

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Business Support Administrative Coordinator / Coordinador/a de Administración

A jornada completa

Descripción de la empresa:

Statkraft es una empresa internacional líder en generación hidroeléctrica y el mayor productor de energía renovable de Europa. El Grupo produce energía hidroeléctrica, eólica, solar, y con gas y suministra también calefacción urbana. Statkraft es una compañía global en gestión del mercado energético y tiene 4.800 empleados en 20 países.

Descripción del empleo:

Ser facilitador/a y coordinador/a entre las diferentes áreas de la empresa, prestando soporte administrativo, brindado un servicio al cliente de excelencia y gestionando en forma eficiente los recursos del área para el correcto funcionamiento de las oficinas, cumpliendo con los procedimientos, políticas y estándares de la compañía.

Prestar soporte administrativo a las gerencias y garantizar la satisfacción del cliente interno.
Proponer y participar de los proyectos de mejoras del área de administración y lograr eficiencias en los procesos administrativos (Viajes, correspondencia, entre otros).
Principal User Buyer del área, generar órdenes de compra, y asegurar el cumplimiento de la compra según centro de costo y presupuesto del área, mediante la administración de algunos contratos de servicio, participación en licitaciones, elaboración de criterios de evaluación técnicos, entre otros.
Administrar y rendir caja chica.
Gestionar convenios con proveedores para asegurar un servicio de soporte adecuado y de calidad en catering, hotelería, lugares de eventos.
Atención en la Recepción cuando sea requerido
Brindar un servicio de calidad de atención a proveedores, procurando mantener el estándar corporativo.
Coordinar servicios de transporte, encomiendas y gestión de control de los mismos servicios.
Coordinar acceso de proveedores, visitas y coordinación de estacionamientos.
Prestar soporte a las reuniones celebradas en las instalaciones asegurando que las condiciones de las salas sean siempre las óptimas.
Mantener actualizado el sistema de control Documental de Recepción
Presupuestar, Planificar y gestionar los eventos corporativos, participando directamente en todas las etapas desde la evaluación de proveedores, visita a lugares de eventos, coordinación con áreas involucradas (compras, comunicaciones, HSS).
Gestión de exámenes preocupacionales con soporte del área de HSS & Desarrollo Organizacional.

Requisitos:

Poseer una licenciatura en administración, estudios de Ingeniería o carrera afín. De preferencia con conocimiento y/o formación en Facility Management/Administración de servicios
Tener experiência de mínimo 3 años en puestos similares, en empresas de similar envergadura.
Inglés avanzado (excluyente)
Manejo de nível usuario intermedioavanzado de MS Office.
Deseable uso de SAP nível requisitioner.

Información adicional:

Statkraft ofrece:

Oportunidades de aprendizaje ilimitadas en múltiples níveles de la organización.
La oportunidad de hacer crecer su carrera junto a una red global de expertos/as líderes y especialistas de diversos países y orígenes.
Un entorno de trabajo caracterizado por la competencia, la responsabilidad y la innovación.
Un lugar de trabajo diverso en cuanto a género, edad, origen y multicultural.
Statkraft ofrece términos competitivos de empleo y esquema de beneficios.

¿Desafiado/a?
Para nosotros/as, las ideas de nuestros colegas comprometidos/as y ambiciosos/as marcan la diferencia. Si desea compartir nuestra pasión por las energías renovables y ser parte del mundo energético del mañana, solicita esta posición

Verificación de Antecedentes:

Statkraft gestiona infraestructura y servicios críticos en varios países. Realizamos verificaciones de antecedentes de los solicitantes calificados antes de la contratación.

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