Secretaria Recepcionista Fae Pro Adra Los Angeles - Biobío, Chile - ADRA

ADRA

Empresa verificada

Biobío, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

ADRA Chile, ONG internacional colaboradora Servicio Mejor Niñez, está en busca de SECRETARIA RECEPCIONISTA - FAE PRO LOS ÁNGELES que trabaja con niños, niñas y adolescentes en situación de vulneración de derechos, que son integrados a familias extensas o familias sustitutas.

Funciones del Cargo

Conocer respecto al quehacer del programa y la población que atiende.
Responsable del registro administrativo del proyecto (Oficios, cartas, y documentación en general que realiza el proyecto).
Atención de público de manera personal y mediante teléfono.
Responsable del correo electrónico institucional, y correcta revisión de notificaciones recibidas del Tribunal de Familia o Mejor Niñez, encargándose de la correcta distribución de documentos a las duplas, jefes técnicos y director (a) del programa, además de llevar control de la documentación entregada en carpeta.
Revisar y controlar que el libro de asistencia se encuentre al día sin enmendaciones e informar a Director en caso de irregularidades.
Envío de correos electrónicos, documentos del programa a diferentes redes institucionales a solicitud de la Dirección.
Mantener actualizado cuaderno de Recepción de correspondencia.

? Responsable del pago oportuno de los servicios básicos: agua potable, luz, teléfonos, arriendo y otros que surjan.

Encargado(a) de realizar carpeta de ingreso NNA.
Mantener material impreso y actualizado, concerniente a los contemplados en las carpetas de NNA, como también suficientemente habilitadas en el orden establecido.
Mantener registros actualizados de nóminas de niños y cuidadores atendidos.
Apoyo en todas las tareas que encomienden los profesionales, en la realización de los talleres programados y otras actividades relacionadas con el programa.
Adquisiciones, registro y clasificación de ayudas sociales especiales entregadas a las familias atendidas
Atención de la puerta de acceso y recepción de quienes concurran, derivando a profesional responsable de la atención, procurando dar una buena acogida.
Encargado(a) del llenado y tramitación de licencias médicas.
Responsable de hacer un buen uso de los bienes que le son asignados para el cumplimiento del ejercicio de sus funciones.
Responsable de hacer un uso adecuado, transparente y honesto, de los recursos financieros que le son asignados, resultantes del ejercicio de sus funciones. El incumplimiento de lo referido, se considerará una falta grave, lo cual podría traer como consecuencia el término de la relación laboral.
Cumplir con todos los trabajos encomendados por su jefe directo que se encuentren dentro del área de su competencia.

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico profesional superior Carreras:

Requisitos Minimos:

Requisito Excluyente:
Titulo de Secretaria

Profesión:
estudios técnicos en administración o secretaría administrativa CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:
null

Jornada Laboral:
Jornada Completa