Analista de Facilities - Pudahuel, Chile - Progestion Chile

Progestion Chile

Empresa verificada

Pudahuel, Chile

hace 3 días

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Importante empresa lider global en productos adhesivos y químicos se encuentra en la búsqueda de un analista de facilities para incorporar a su equipo de trabajo

Funciones principales:

Asegurar la disponibilidad del equipamiento y las instalaciones/activos, gestionando las políticas de mantención y reparaciones.
Dar soporte en la creación de procesos y protocolos del área y participar activamente en las auditorías internas y externas donde se muestran estos registros y protocolos.
Análisis crítico periódico y gestión de contratos de servicios como: casino, aseo, mantención predial, recepción; radiotaxi, seguridad corporativa, jardines etc.
Gestionar solicitudes de pedidos;
Generar ordenes de compra y hacer seguimiento de los pagos de estas mismas, autopistas, servicios fijos y provisorios.
Gestionar la mantención áreas verdes.
Gestionar el orden general de vías de circulación y patios,
Dar soporte en la supervisión de las funciones y tareas del personal de portería y guardias.
Coordinación de visitas de supervisión al personal de guardias.
Soporte en la supervisión de labores para la mantención de higiene y aseo de baños, duchas, vestidor de los trabajadores y áreas comunes como oficinas entre otras.
Soporte en la distribución y asignación de lockers.
Labores administrativas y operativas por encargo de la Gerencia de Operaciones
Identificar e implementar soluciones para los potenciales desvíos que puedan ocurrir en los procesos existentes, manteniendo el foco en el proceso de mejora continua.
Interrumpir sus actividades e informar al Gerente de Planta y/o Gerencia responsables, cuando se constaten anomalías en las rutinas que puedan causar perjuicios, como un riesgo físico o al medio ambiente.
Apoyar en la creación de reportes financieros y trabajo para mostrar las funciones del departamento.
Gestión de la correspondencia.
Brindar apoyo en la coordinación de reuniones, reservas de sala y gestión de Catering de ser necesario.
Trabajo en terreno en las supervisiones de contratistas externos.

Perfil:

Técnico, ingeniero o carrera afin

2 años de experiência

Contar con habilidades administrativas y comunicacionales

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