Asistente Administrativo y Oficial de Partes - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Hacienda / Defensoría del Contribuyente /
Convocatoria
Asistente Administrativo y Oficial de Partes
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Area Soporte/apoyo a la Gestión
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Renta Bruta

Condiciones

La persona seleccionada, ingresará con un contrato en Calidad Jurídica Contrata en grado 17o del estamento Técnico de la escala de fiscalizadores. El primer contrato será de prueba y tendrá una duración de 3 meses, sujeta a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, por ley, el contrato no podrá extenderse más allá del 31 de diciembre de cada año.

Sueldo bruto mensualizado:
$

Sueldo bruto mes normal:
$ enero, febrero, marzo, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre)

Sueldo bruto mes con bono:
$ abril, junio, septiembre y diciembre).
Cabe señalar que el pago de bonos está sujeto al cumplimiento de metas anuales.

El cargo requiere de una jornada de trabajo presencial de 44 horas semanales, de lunes a viernes, en dependencias de la Defensoría del Contribuyente, ubicada en la comuna de Santiago.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario._

Según el Art. 19° de la Ley 21.210, los funcionarios de la Defensoría tendrán dedicación exclusiva en el desempeño de sus cargos y no podrán ejercer labores remuneradas de ninguna naturaleza. Asimismo, los funcionarios tendrán prohibido ocupar cargos directivos, ejecutivos o administrativos en cualquier entidad con fines de lucro. Sin perjuicio de lo anterior, los abogados de la Defensoría podrán comparecer en los juicios que ellos, su cónyuge o conviviente civil, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, tengan un interés directo y personal, siempre que cuenten con la autorización expresa del Defensor. Se encontrarán exceptuadas de las prohibiciones señaladas, el ejercicio de actividades docentes o de investigación, por un máximo de 12 horas semanales.
Objetivo del cargo

Asistir administrativamente y gestionar las actividades secretariales y administrativas para el normal funcionamiento de la Defensoría del Contribuyente. Ejecutar y operar los flujos de documentos y archivos de la Defensoría del Contribuyente, gestionando y asegurando el correcto ingreso, clasificación, egreso y trazabilidad de la documentación de la Defensoría, según requerimientos y lineamientos del Defensor Nacional.
Funciones del Cargo
Asistir al Defensor Nacional.
Registrar eventos y manejar la agenda del Defensor Nacional y Subdirector(a).
Organizar reuniones y eventos del Defensor Nacional y Subdirector(a), coordinando con participantes internos y externos a la Institución, asegurando una comunicación fluida y oportuna con cada participante.
Preparar las salas para las sesiones del Consejo y coordinar las sesiones para el correcto funcionamiento del Consejo.
Coordinarse con la Unidad de Comunicaciones respecto a la agenda de actividades de las autoridades.
Brindar la primera atención a trabajadores y usuarios externos que recurren a la Defensoría, ya sea de manera telefónica y/o por correo electrónico, canalizando sus solicitudes de modo oportuno.
Atender adecuadamente a las distintas autoridades que pudieran comunicarse con la Defensoría.
Gestionar asuntos administrativos de las autoridades, tales como Cometidos, Comisiones y otros, y realizar el seguimiento de estos.
Redactar documentos simples como cartas, memorándum, minutas u oficios.
Gestionar las visaciones y firmas, y el trámite total de todo tipo de documento: memorándums, oficios, resoluciones, etc.
Recepcionar, registrar, numerar, ordenar, clasificar, archivar, distribuir y mantener disponible la documentación y/o correspondencia entrante y saliente de la Defensoría, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión de documentación oficial.
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