Encargado(a) de Control de Gestión y Procesos - Puente Alto, Chile - CORFO
Descripción
Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral
- Convocatoria
- Encargado(a) de Control de Gestión y Procesos
- No de Vacantes
- Salud
- Región
- Región
- Ciudad
- Puente Alto
- Tipo de Vacante
- Contrata
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
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- Renta Bruta
Objetivo del cargo
- Diseñar, planificar y asesorar la elaboración de la gestión de procesos Institucional y su seguimiento, a fin de establecer avance y/o níveles de cumplimiento de los objetivos, metas y tareas establecidos, evaluando y verificado que el conjunto de procesos que el hospital realiza, para asegurarse de que las tareas estén encaminadas a la consecución de sus objetivos de esta y del Servicio de Salud, tratando las desviaciones por medio de planes de mejora informados a la Dirección del hospital para la toma de decisiones.
- Funciones del Cargo
- Diseñar un modelo de control de gestión que permita medir el desempeño de las metas e indicadores de gestión Institucional.
- Diseño, planificación, seguimiento y evaluación de indicadores Cuadro de Mando Integral (BSC), requisitos legales decreto 38 y plan de ajustes y contingencias.
- Colaborar, ejecutar y realizar seguimiento del Plan Estratégico del establecimiento y sus actualizaciones.
- Analizar y proponer mejoras a los lineamientos y objetivos estratégicos de la Planificación Estratégica.
- Consolidar el Plan de Actividades Anual y evaluar su avance periódicamente, reportando a Dirección las desviaciones.
- Recabar información y monitorear y validar indicadores de gestión clínica y administrativa con los referentes técnicos, en las materias asociadas a las; Metas Sanitarias, Compromisos de Gestión, Calidad, etc.
- Estandarizar y documentar los procesos de la Institución, diseñando instrumentos tales como mapas de proceso, flujos de actividades y criterios de entrega, entre otros.
- Elaborar y presentar reportes de gestión para Equipo Directivo, jefes de Servicios Clínicos y Administrativos.
- Coordinar con Departamento de Auditoría, departamento control de gestión del Servicio de Salud metropolitano Sur, Unidad de Calidad del Hospital, así como los Servicios Clínicos y de apoyo clínico, Departamentos y Unidades de Apoyo y Administrativas para la elaboración de los Mapas de Riesgo, informes de gestión, metas y otros requerimientos propios del Hospital basados en el enfoque de procesos.
- Liderar comité de Riesgos y supervisar el correcto funcionamiento del resto de los comités del Hospital.
- Asesorar Equipo directivo en temáticas de gestión y control de procesos del Hospital.
- Apoyar a Equipo Directivo en la definición de temas a tratar en Consejo Técnico y redactar los acuerdos establecidos y expresados en sus Actas de reunión.
- Obtención y sistematización de datos desde distintas fuentes, análisis y elaboración de Informes y Presentaciones.
- Elaborar estudios e informes solicitados por la Dirección.
- Revisión y análisis de datos estadísticos, financieros, clínicos y administrativos, utilizando los distintos sistemas de apoyo (REM, DEIS, SER.Q, SIGGES, SIGFE, TRACK-CARE, entre otros).
- Elaboración y seguimiento de Matriz de Riesgo en base a la metodología CAIGG.
- Monitorear y evaluar las metas de gestión establecidas en el Convenio de Alta Dirección Pública.
- Asesoría en diseño de procesos.
- Organizar reuniones de Consejo Técnico y otros según corresponda o solicitadas por el director, manteniendo una lista permanente de temas a tratar a solicitud de los integrantes del equipo directivo.
- Elaborar, revisar y presentar el reporte de gestión mensual y la consolidación según los plazos definidos por la autoridad correspondiente en materia de Compromisos de Gestión, Metas Sanitarias, Ley Médica y Ley
- Participación en negociación de compromisos, metas a cumplir y en la difusión a los servicios involucrados.
- Gestionar apelación de metas y compromisos de gestión.
- Trabajo con responsables involucrados en la obtención de la información y motivar el cumplimiento.
- Asistencia a reuniones que sean requeridas.
- Otras tareas que sean encomendadas por la jefatura, dentro del ámbito de competencia.
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Profesional de una carrera de **Ingeniería, Administraci
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