Bp Recursos Humanos - Las Condes, Chile - Saxoline
Descripción
Mision:
Realizar y Coordinar de manera oportuna la ejecución de procesos administrativos relativos a la contratación, desvinculación y finiquitos relativos al personal de la Organización, asegurando que estos se realicen de acuerdo a la normativa legal vigente.
Controlar el completo procedimiento de contrataciones de personal, asegurando su correcta emisión de acuerdo a los lineamientos entregados por la OrganizaciónFunciones y tareas:
- Procesar la información entregada por el área de Reclutamiento y Selección, para la emisión de contratos de nuevos trabajadores, según los requisitos establecidos por la Organización.
- Validar que la información no presente errores y solicitar corrección de información si es necesario.
- Emitir contratos vía electrónica, y velar por la oportuna y correcta firma de parte del ocupante del cargo.
- Mantener la información actualizada en los sistemas de la empresa, la información personal y vida laboral de cada funcionario, conforme a lo establecido por la normativa legal vigente.
- Emitir anexos de contrato en base a la información entregada por jefaturas de cada área, velando que estos se encuentren bajo la normativa legal vigente.
- Emitir pactos de horas extras, cartas de aviso y amonestaciones, según requerimientos de áreas involucradas.
- Emitir actualizaciones de contrato, de acuerdo a lo establecido por la normativa vigente.
- Informar a las autoridades correspondientes, cada vez que se contrate a personas extranjeras, discapacitadas, menores de edad, etc., de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
Realizar labores de apoyo a Encargado de remuneraciones, entregando información relevante, para contribuir en el adecuado cálculo de remuneraciones del personal de la Organización.
- Velar por que la información enviada para el cálculo de remuneraciones sea la correcta, con el fin de minimizar los errores en esta.
- Consolidar y entregar al Encargado de Remuneraciones, información necesaria para el pago de remuneraciones (bonos, ausencias, etc.)
Realizar y Controlar la carga de información al sistema Subcontrataley, contribuyendo a la mantención de información actualizada y fidedigna de trabajadores que se desempeñan en el lugar.
- Mantener la base de datos de trabajadores actualizada.
- Subir al sistema datos personales, contratos, anexos, pago de imposiciones del personal.
- Actualizar sobre nuevas contrataciones y desvinculaciones periódicamente.
- Recepcionar y revisar la correcta emisión de licencias médicas e ingresarlas al sistema.
- Presentar documentación requeridas por la Entidad.
- Negociar acuerdos, para evitar incurrir en juicios, velando por el interés de la Organización.
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