Secretario/a - Providencia, Chile - Universidad Finis Terrae

Universidad Finis Terrae

Empresa verificada

Providencia, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

La Universidad Finis Terrae se encuentra en la búsqueda de Secretaria(o), que tiene como principal objetivo el coordinar, administrar y auxiliar en las labores administrativas y operativas, buscando facilitar el cumplimiento de metas y objetivos establecidos.

Funciones a desempeñar:

Atender los requerimientos de usuarios, personal y estudiantes de la facultad, proveedores y prestadores de servicio.
Elaborar, administrar y archivar la documentación generada por el área y concerniente a su actividad específica
Actividades de administración y control que específicamente y asignen los directores de la facultad
Recepción de correos, registro y direccionamiento de llamadas, en la central telefónica de la Universidad
Coordinar el proceso y la entrega de las órdenes de compra provenientes de Adquisiciones y la recepción y despacho de facturas a las distintas unidades
Proponer y desarrollar propuestas de mejora que cumplan con los objetivos de la facultad

Conocimiento y apoyo a los objetivos de la facultad y la misión de la Universidad, manteniendo el respeto con los estudiantes, administrativos y académicos.

Coordinar el horario de atención entre los estudiantes y sus directores.
Coordinar las distintas actividades internas como externas a la universidad manteniendo informado a cada director.

La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad.

Requisitos:

Requisitos:

Word, Excel, PowerPoint, Internet.
Manejo de agendas.
Estudios de secretariado o similar.
Idealmente experiência en Instituciones de educación superior.
Al menos 1 año de experiência.
Disponibilidad para trabajar en jornada diurna o vespertina.

Otros:

Actitud de servicio.

Relaciones Humanas:
excelente trato, cortesía y educación.
Capacidad de trabajo bajo presión, manejo del estrés.
Identificación con la visión y misión de la Universidad, integración total con la Institución.
Ordenado, metódico, disciplinado.
Respeto a normas y procedimientos, tolerancia, flexibilidad.
Integridad personal, honestidad y ética profesional.
Alto sentido de responsabilidad y disponibilidad.
Excelente comunicación verbal y escrita.

Beneficios

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido: 5 días de vacaciones adicionales a lo legal 4 días Administrativos anuales Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden Médica.

Atención Odontológica preferencial. Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae. Uso Gimnasio de la Universidad.

Uso Biblioteca de la Universidad Medio día de Cumpleaños empleados Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años Centro de Formación Continua, 90% descuento en Magister, Diplomados y Cursos de la UFT (1 año de antigüedad en la organización) según manual de becas.

Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización) Beca de estudio hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización) Aguinaldo Fiestas Patrias (ingresos hasta el 31 de agosto del año) Aguinaldo de Navidad (ingresos hasta el 30 de noviembre del año) Gift Card Pago 3 primeros días de licencias una vez al año Regalo de Navidad niños hasta 12 años Seguro Complementario de Salud Seguro de Vida Caja de Compensación Los Andes