Asistente de Servicios - Chiguayante, Chile - Komatsu Cummins

Komatsu Cummins

Empresa verificada

Chiguayante, Chile

hace 3 días

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Publicada ayer por

Komatsu Cummins
Jornada Completa

Administrativo

Región Biobío

Concepción

Las personas son el motor de la compañía. Nuestro compromiso es potenciar tus capacidades y que puedas crecer con nosotros.?
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ASISTENTE DE SERVICIOS

SUCURSAL CONCEPCIÓN
Propósito del Cargo
Ejecutar tareas administrativas asociadas al proceso de órdenes de servicio y facturación, asegurando la trazabilidad de la documentación técnica y comercial del proceso de servicio técnico a clientes externos e internos.
Principales actividades:
Realizar apertura de orden de trabajo de acuerdo a procedimiento de Komatsu Chile.
Crear avisos y cotizaciones por mantenimientos y servicios de clientes en la zona.
Generar solicitudes de compra de insumos y servicios en base a los procedimientos de compra de la compañía
Mantenciones, calcular viajes y KMS.
Ingresar repuestos en las órdenes de servicio.
Ingresar información en avisos y órdenes de servicio de trabajos realizados del taller o en terreno.
Chequear en OS (planner), los repuestos que lleguen desde bodega, manteniendo un orden de OS con sus repuestos cargados.
Seguimiento a campañas de fábrica, orden de entregables.
Seguimiento a entregables de técnicos en PMO, sobre todo por Report e informes técnicos, verificando la entrega a tiempo y obligatoria de estos documentos. Supervisor debe validar y corregir informes técnicos
Crear guías de despacho internas y externas para la salida a terreno.
Generar facturas por servicios comerciales o internos y gestionar desbloqueo de clientes (cuando se requiera).
Apoyar en tareas administrativas a Recepcionista de Servicios, Jefe de Servicio o a quienes ellos designen.
Buscamos a los mejores talentos para incorporarse a nuestra compañía independiente del género, orientación sexual, situación de discapacidad, nacionalidad, edad, cultura y/o origen

Perfil deseado:

Formación: Titulados/as de carreras técnicas de nível superior afines al cargo, como administración de empresas, contabilidad, secretariado.
Experiência requerida: un año de experiência en las labores señaladas. Será responsable primordialmente del control documental de boletas, informes, digitación de facturas, órdenes de servicio, informes técnicos (previa capacitación), envío de documentación, OS, y consolidados a clientes.
Conocimientos o Habilidades:
Dominio de Excel nível intermedio. SAP nível intermedio 1 Vacante
Finaliza en 59 días

******Experiência desde 1 años

Estudios mínimos:
Universitaria

Graduado