Secretaria Ejecutiva de Gerencia - Santiago, Chile - Team work
Descripción
En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios.
¿Qué harás en esta posición?
Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir a la Gerencia en temas confidenciales, coordinación y atención de autoridades y clientes, tanto nacionales como extranjeros; apoyando la imagen y reputación de la empresa.
Algunas de tus funciones serán:
- Gestionar el proceso de reserva de pasajes aéreos y hoteles, el trámite de los adelantos de viáticos en efectivo, transporte y otros aspectos necesarios para los viajes.
- Organizar la agenda de Gerencia.
- Organizar agendas de reuniones.
- Llevar a cabo la gestión de la correspondencia de la Gerencia, gestionando la reproducción y distribución de documentos.
- Colaborar en la redacción y edición de borradores, cartas, notas, oficios, documentos e informes de trabajo.
- Atender, realizar y direccionar llamadas telefónicas
Horario de trabajo:
lunes a viernes de 08:30 a 17:30hrs, modalidad presencial en Estación Central. Beneficio de casino, con entrega de alimentación.
¿Qué requieres para postular?
- Sobre 3 años de experiência como Secretaria Ejecutiva o Secretaria Bilingüe de gerencia
- Dominio de Inglés Avanzado
- Manejo de herramientas computacionales nível usuariointermedio
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