Encargado(a) de Admisión - San Miguel, Chile - CORFO

CORFO
CORFO
Empresa verificada
San Miguel, Chile

hace 1 semana

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter
Descripción
Ministerio

Ministerio de Salud

  • Institución / Entidad
Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González

  • Cargo
Encargado(a) de Admisión

  • No de Vacantes
- Área de Trabajo

Salud

  • Región
Región Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
San Miguel

  • Tipo de Vacante
Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

Objetivo del Cargo
Gestionar la Agenda Médica del Hospital Dr.

Exequiel González Cortes, la supervisión del ingreso de la Programación al sistema Informático, del cumplimiento de esta y de la Gestión de la Red.

Coordinar las actividades de la Unidad Admisión.


FUNCIONES DELCARGO

  • Cumplir y/o ejecutar tareas encomendadas por el jefe de Centro de Responsabilidad de Gestión de Usuarios
  • Controlar el cumplimiento de las tareas administrativas generales y normas operativas de la Unidad.
  • Supervisar el uso de la agenda médica del HEGC
  • Supervisar la calidad de atención al usuario entregada por admisión
  • Supervisar la calidad del registro y la actualización de la información de los usuarios
  • Establecer procedimiento de registro y atención de los pacientes que son rechazos
  • Supervisión de los llamados telefónicos
  • Proponer al jefe de C.R. Gestión de Usuarios readecuación de recursos humanos y materiales de acuerdo a las necesidades detectadas.
  • Crear nexo de comunicación y coordinación entre los distintos estamentos involucrados con la Unidad.
  • Elaborar normas y velar por el cumplimiento de los acuerdos emanados en reuniones de trabajo.
  • Capacitar en la acción y apoyar a todo el personal de la Unidad en el desarrollo de sus actividades y funciones.
  • Elaborar calendario de vacaciones del personal de la Unidad.
  • Confeccionar mensualmente Calendario de turnos actividades a realizar por el personal en horas extraordinarias.
  • Llevar libro interno con anotaciones relevantes de cada funcionario (días administrativos, feriados legales, anotaciones de Mérito y Demérito, Licencias, permiso, etc.).
  • Participar en las reuniones con la APS, los encargados del SSMS, para resolver la lista de espera de los Consultorios.
  • Conocer la demanda real de pacientes de la APS a las distintas especialidades que contiene la cartera de Servicios del Hospital
  • Cualquier otra función que pueda encomendar su jefatura.
Requisitos Generales / Específicos

Alternativamente:

  • No poseer inhabilidades para trabajar con menores de edad.
Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional de Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a un año, en el sector público o privado, o

  • Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional de Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Perfil del Cargo
Formación Educacional

Título profesional de al menos 8 semestres de las carreras de la Ingeniería, Salud, o de la Administración, impartida o validada por instituto profesional o universidad reconocida por el Estado de Chile.

Especialización y/o Capacitación

Especialización / Capacitación


Requisito:

  • Curso de manejo de conflictos o Trato usuario
  • Deseable:
  • Diplomados de gestión de salud público o privado, calidad, autoridad o dirección publica, de más de 150 horas
  • Usabilidad de herramientas tecnológicas


Requisito:
TrakCare Mantención de agenda (comprobable con certificado de experiência laboral especifica), Excel intermedio.

  • Experiência sector público / sector privado


Deseable: 1 año de experiência en labores mantenedor agenda y/o atención de público, Jefe SOME, admision o sector en APS u hospitales públicos.


  • Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

(Propias de un funcionario/a del Hospital Exequiel independientemente del puesto)

Orientación a Resultados

  • Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y "estándar esperado" en calidad, de los productos y servicios que le competen.
-
Enfoque a las personas

  • Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital.
-
Capacidad de hacerse cargo

  • Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.
-
Adaptación al cambio
-
Trabajo en equipo y cooperación

  • Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados níveles de confianza, colaboración,