Asistente Administrativo(a) - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 día

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Educación / Dirección de Educación Pública /
Convocatoria
Asistente Administrativo(a)
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Administración
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Renta Bruta

Condiciones

Este cargo corresponde a un cargo a contrata para Dirección, su renta es acorde al estamento administrativo grado 10o de la E.U.S. La remuneración indicada corresponde al monto bruto mensual sin bono. Se hace presente que la remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley No 19.882, (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales) y en los meses de abril, junio, septiembre y diciembre según la Ley No Además, las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. El personal de la Dirección de Educación Pública estará afecto a las disposiciones del Decreto con Fuerza de Ley N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo y, en materia de remuneraciones, a las normas del Decreto Ley N° 249, de 1974, del Ministerio de Hacienda y su legislación complementaria.
Por otro lado, cabe señalar que, en virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 21.389, crea el registro nacional de deudores de pensiones de alimentos y modifica diversos cuerpos legales para perfeccionar el sistema de pago de las pensiones de alimentos, y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Objetivo del cargo

Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas del Director de Educación Pública para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Dirección.
Funciones del Cargo

Elaborar documentos (resoluciones, oficios, memorándum, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros.) para contribuir a la continuidad del servicio.
Clasificar y verificar la documentación necesaria para la ejecución de los procesos administrativos de la Dirección.

Recepcionar, registrar y despachar la documentación interna y externa que ingrese a la Dirección, manteniendo de forma completa y actualizada los registros y archivos de su área de desempeño.

Organizar y gestionar agenda (citas, reuniones, etc.) de la Dirección, estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
Gestionar y administrar salas de reuniones.
Realizar todas las demás funciones que les encomiende la jefatura, en su ámbito de acción.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Licencia de Educación Media o Equivalente otorgada por una institución del Estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación

Office (Excel, word; power point)
Plataformas del Sistema Público (DOC DIGITAL)
Plataformas del Sistema Público (SGD)
Ley Lobby

Experiência sector público / sector privado

De acuerdo al perfil de cargo solicitado, se requiere experiência laboral igual o mayor a 5 años, de los cuales al menos tenga 2 años de experiência laboral como asistente administrativo(a) en el sector público.

Competencias

Disposición de Servicio, Manejar las Asignaciones, Comunicación Efectiva, Control de Información.
Contexto del cargo

El cargo se desempeña en la Dirección de Educación Pública.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desemp