Subdirector(a) de Sistemas Administrativos - Santiago, Chile - Universidad Técnica Federico Santa María

Universidad Técnica Federico Santa María

Empresa verificada

Santiago, Chile

hace 18 horas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar un(a) Subdirector(a) de Sistemas Administrativos, Dirección de Sistemas de Información, Campus Casa Central Valparaíso, cuyo objetivo será apoyar al director en las actividades relacionadas con la concepción, supervisión de desarrollo, prueba e implementación en producción de los sistemas y aplicaciones, asociadas a los procesos que se llevan a cabo en las unidades asociadas a la Gestión administrativa y financiera de la Universidad.

Todo ello en las plataformas informáticas de gestión. Principales Funciones del Cargo

Identificar las problemáticas de las áreas asociadas a la gestión administrativa y financiera de la Universidad, documentando y especificando los requerimientos de las áreas dependientes, tanto en el ámbito de nuevas temáticas como en actualizaciones en relación a los sistemas de información existentes.
Análisis permanente de las soluciones existentes en las áreas asociadas a la gestión administrativa y financiera para determinar instancias de mejoras tanto a los procesos como los datos registrados en los sistemas asociados a las áreas de esta.
Participar activamente en los procesos de definición asociados al desarrollo de los sistemas requeridos para apoyar las actividades de las áreas asociadas a los temas y problemáticas administrativas y financieras.
Supervisar el proceso de desarrollo de los sistemas verificando la consistencia de las actividades relacionadas con los objetivos definidos por la administración central de la Universidad y las reglamentaciones y leyes vigentes, tanto internas como externas.
Concebir permanentemente espacios de mejora en los procesos de las unidades asociadas a la gestión administrativa y financiera de la Universidad mediante su automatización mediante plataformas digitales, tomando como base las reales necesidades de las unidades usuarias de las mismas.
Coordinar y supervisar el desarrollo de plataformas de gestión de los procesos, velando por la reutilización de información confiable disponible, reduciendo pasos y evitando a lo estrictamente necesario el uso de soporte físico (papel)
Supervisar las instancias de prueba e introduciendo las necesarias correcciones para la correcta utilización de las unidades usuarias intermedias y el usuario final del proceso
Supervisar el paso a producción de las plataformas, velando por el óptimo desempeño de estas y coordinando su puesta en producción con las unidades técnicas pertinentes.
Concebir adecuadas interfaces para la recolección de estadísticas de uso y coordinar levantamiento de métricas que evalúen la calidad de los servicios entregados en un proceso de mejora continua
Trabajar coordinadamente con el Oficial de Seguridad informática institucional, cuidando seguir en los desarrollos los lineamientos y recomendaciones que garanticen en todo momento la seguridad e integridad de los sistemas y sus datos, y velando por el cumplimiento legal de seguridad de los datos personales de los usuarios.
Apoyar en todas las funciones relacionadas el procesamiento técnico de recursos de aprendizaje solicitados por su jefatura.
Coordinar con las distintas áreas vinculadas al quehacer administrativo y financiero de la Universidad, las tareas relativas a generar propuestas de mejoras, nuevos desarrollos, cambios de tecnologías, entre otros.

que serán presentadas a las instancias colegiadas internas para su priorización y financiamiento.

Generar y supervisar la confección de documentación de los procesos académicos que permitan asegurar la continuidad de los procesos, tanto en el ámbito operativo interno como lo orientado a usuarios, como de los procesos de construcción de las aplicaciones.
Operar como Product owner en aquellos proyectos que sean gestionados en forma interna y que se decida utilizar metodologías agiles como forma de trabajo,
Interactuar con las áreas usuarias de datos para definir aspectos relativos al uso de los datos utilizados y gestionados, en los sistemas de las áreas administrativas y financieras.
Verificar que la Dirección se encuentre transfiriendo en forma adecuada los conocimientos relativos a los sistemas mediante adecuados métodos de capacitación tanto a usuarios internos como externos.
Validar la información entregada por la Universidad referida a aspectos académicos a entidades internas y externas, estas últimas fundamentalmente gubernamentales.
Apoyar tareas y requerimientos asociados a auditorías internas y externas.
Impulsar las mejores prácticas de controlling y gestión financiera en el ámbito de procesos y tecnología.

La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando