Administrativo Secretaria de Dirección del - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital de Urgencia Asistencia Pública
Convocatoria
ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE DIRECCIÓN DEL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Administración
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
Certificado Situación militar al día (*)
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Condiciones

N° de Vacantes : 1

Planta :

ADMINISTRATIVO
Grado : 16° EUS

Calidad Jurídica :

CONTRATA
Horas : 44 HRS.

Sistema de turno :

DIURNO

Dependencia Jerárquica :
DIRECTOR H.UA.P.

Cargos dependientes :

NO APLICA

Lugar de Desempeño :
HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA.

Objetivo del cargo

Colaborar eficientemente en la gestión administrativa de información y documentación de la Dirección del Hospital de Urgencia Asistencia Pública. Además, deberá otorgar una atención oportuna, clara, transparente y de calidad por medio de un trato personalizado, empático y de alta "calidad humana" a la dirección, usuarios internos y usuarios externos.
Funciones del Cargo

I.

Funciones generales como Secretaria de la Dirección:

Otorgar una atención de calidad de acuerdo a protocolos de la institución.
Archivar documentación recibida.
Mantener actualizada la agenda del Director y comunicar reuniones prefijadas.
Mantener actualizado los registros de datos.
Conocer estatuto administrativo.
Ejecutar otras tareas que le asigne su jefatura.

II.

Funciones Específicas como Secretaria de la Dirección:

Ser responsable del cumplimiento de la normativa legal que regula los procesos asociados a la documentación pública y las atribuciones asociadas a su cargo, en lo referente a: Registro de documentos, distribución de documentos, egreso o despacho de documentos y orden y mantenimiento de Archivo.
Velar por el uso de herramientas tecnológicas de apoyo y promover su mejora continua con orientación al usuario interno y externo.
Resguardar la información que es mantenida en la Secretaría.
Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente y la que se mantiene en trámite.
Registrar, distribuir y archivar documentación.
Recepción de correspondencia remitida por las subdirecciones, servicios clínicos, unidades de apoyo, o por el Servicio de Salud, Hospitales, Ministerio de Salud, Subsecretaría de Redes Asistenciales y otras instituciones públicas o privadas.
Atención de público.
Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para el establecimiento y sus dependencias, así como la privacidad de datos de los usuarios.
Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia.
Manejar operativamente el sistema de gestión documental SISDOC.
Proponer medidas de mejoramiento en los flujos documentales y de tramitación de documentos.
Gestionar agenda del Director del establecimiento.
Mantener stock de insumos y útiles necesarios y en cantidad suficiente para el desempeño de la dirección del establecimiento.
Otras tareas encomendadas por su jefatura y atingentes al cargo.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
INDISPENSABLES/EXCLUYENTE (Si el postulante no cumple Requisitos Indispensables no continua en el Proceso de Selección):
Licencia de Enseñanza Media otorgada por una institución educacional reconocida por el Estado o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, debidamente finalizado y acreditado mediante certificado.
DESEABLE:
Título técnico de Secretariado Ejecutivo o equivalente, otorgado por una institución educacional reconocida por el Estado o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, debidamente finalizado y acreditada mediante certificado.
Cursos de Capacitación en áreas de gestión, administración y/o similar, debidamente finalizado y acreditado mediante certificado.
Cursos de atención o trato usuario y/o similar, debidamente finalizado y acreditado mediante certificado.
Manejo MS Office, nível usuario o superior, acreditado con certificado, debidamente finalizado y acreditado mediante certificado.

Experiência sector público / sector privado