Asistente Administrativa BilingÜe - Santiago de Chile - Partnerh Consultores

Partnerh Consultores
Partnerh Consultores
Empresa verificada
Santiago de Chile

hace 1 semana

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter
Descripción
Mixta (Teletrabajo + Presencial)

Asistente

Región Metropolitana de Santiago

Santiago


Importante compañía internacional requiere incorporar para su oficina en Santiago de Chile a una
Asistente Administrativa Bilingüe con manejo avanzado de inglés (excluyente) con experiência en administración general como contable.


Funciones principales:


  • Asistir en tareas de administración general, incluyendo, pero no limitado a gestión de documentos, programación y coordinación de reuniones para la División Corporativa, Técnica y de Planificación Comercial.
  • Apoyo y gestión al equipo, incluido el manejo de correspondencia, gestión de calendarios y organización de viajes según sea necesario para expatriados y locales.
  • Organizar eventos y actividades para la empresa de acuerdo con el plan y presupuesto.
  • Coordinar y supervisar todas las actividades relativas a las instalaciones de oficina y mantenimiento con proveedores autorizados, así como los suministros de oficina de acuerdo al plan y presupuesto.
  • Actuar como respaldo del Asistente Superior en materia contable en caso de su ausencia.
  • Elaborar informes de gastos para asegurar el cumplimiento de las políticas y normas contables de la empresa.
  • Ayudar con tareas de contabilidad ad hoc, incluida la entrada de datos, el procesamiento de facturas y la gestión de proveedores cuando sea necesario.
  • Manejar información confidencial con máxima discreción y mantener un alto nível de profesionalismo en todas las interacciones con los miembros del equipo y las partes interesadas externas.
  • Apoyar al personal japonés de la empresa (y sus familias) en todo tipo de trámites asociados a su reubicación en nuestro país, instalación y permanencia en Chile (visas, vivienda, salud, contratos, servicios, transporte, reserva de hoteles, vuelos, etc).

Perfil deseado:


Formación Académica:


  • Titulado/a de Administración, Contabilidad o carreras afín (Carrera Universitaria).

Años de Experiência:


  • Desde 10 años de experiência laboral general.
  • Al menos 5 años de experiência comprobada como Asistente Administrativa.
  • Desde 4 años de experiência en tareas de contabilidad como ingreso de datos, mantenimiento de registros y otras actividades similares.
  • Desde 3 años de experiência trabajando en empresas multinacionales y/o entornos internacionales.

Conocimientos técnicos y otros requisitos:


  • Manejo intermedio avanzado de Microsoft Office.
  • Inglés avanzado (excluyente).
  • Conocimientos en Japonés avanzado (deseable).
  • Alta capacidad resolutiva.
  • Altas habilidades comunicacionales, responsabilidad y puntualidad.
  • Residencia en Santiago.
Más ofertas de trabajo de Partnerh Consultores
Ver todas las ofertas de empleo de Partnerh Consultores