Encargado(a) de la Unidad de Logística - Arica, Chile - CORFO

Descripción

Horario de atención Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 horas

Encargado(a) Unidad de Logística Depto de Administracion y Finanzas

Encargado(a) de la Unidad de Logística

No de Vacantes Área de Trabajo Región

Región de Arica y Parinacota

Ciudad Tipo de Vacante

Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

• Renta acorde al estamento Profesional grado 16oEUS..
• La renta bruta expresada incluye: Decreto Ley N°3.501, Asignación sustitutiva Art. 18 Ley N°19.185, Art. 3 Ley N° y Art 10 Ley N° Adicionalmente el grado está sujeto a las bonificaciones del artículo N°4 y Artículo 5 de la Ley N°19.940, previo cumplimiento a requisitos normativos de estos.
• Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata y se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Encargado de gestionar el flujo de productos en la bodega, supervisar y administrar la flota vehicular, supervisar el registro adecuado de inventarios; esto implica coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de productos, asegurando la eficiencia operativa y cumplimiento de los plazos de entrega, además de implementar medidas para optimizar el uso de recursos, como el uso y mantenimiento adecuado de vehículos y la gestión eficiente del inventario de bodega tanto como el inventario de activo fijo a fin de evitar excedentes o faltantes; velando por la obtención, resguardo y actualización de la información necesaria permitiendo formalizar todos los actos administrativos y procesos que involucran a esta SEREMI, ademas de supervisar y controlar el trabajo del pesonal a su cargo.

Funciones del Cargo

• Su misión es planificar y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la SEREMI de Salud.
• Mantener actualizada la información respecto a las entradas, salidas y control de stock en bodega.
• Utilización de plataformas informáticas y web; sistema de compra e inventarios, mercado público.
• Realizar y mantener control logístico de los móviles de la SEREMI, aquellos en arriendo y los servicios de transportes, debe planificar y asignar los vehículos, para el resto de la SEREMI llevar hoja de mantenciones, Gestión de la Mantención Vehículos.
• Supervisar a Encargado de Inventarios fijo de la SEREMI; supervisar el adecuado registro de todas las especies inventariables en las distintas dependencias de ésta.
• Supervisar a Operador de Bodega y encargado de Inventario y algunos procesos de compras.
• Supervisar el registro recepción y entrega mercaderías a los diferentes centros de costos de la SEREMI de Salud.
• Coordinar e Informar oportunamente aquellas órdenes de compra que productos o servicios no hayan sido despachados o cumplidos.
• Programar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo operativo de su unidad a cargo incluido los conductores.
• Recepcionar la documentación de bodega clasificándola llevando un registro diario de esta.
• Procesar guías de despacho o facturas y los productos recepcionados y relacionados hasta la entrega total de ellos (entrega total o parcial)
• Formar parte de Comités, Comisiones técnicas que se requiera su participación y asesoría.
• Formar Parte de comisiones de licitaciones públicas.
• Desempeñar otras funciones encomendadas por la Jefatura directa, dentro del ámbito de su competencia y responsabilidad.
• Promover un buen clima laboral en la unidad.
• Calificar al personal a cargo (6 personas)
• Elaborar informes de trabajo mensual e con indicadores de gestión a definir por el jefe de Departamento de Administración y Finanzas.
• Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución, actuando acorde a los mismos conocimientos, las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información y reportar posibles eventos de riesgo.

• Funciones del Cargo

  
  
  
• Su misión es planificar y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la SEREMI de Salud.
• Mantener actualizada la información respecto a las entradas, salidas y control de stock en bodega.
• Utilización de plataformas informáticas y web; sistema de compra e inventarios, mercado público.
• Realizar y mantener control logístico de los móviles de la SEREMI, aquellos en arriendo y los servicios de transportes, debe planificar y asignar los vehículos, para el resto de la SEREMI llevar hoja de mantenciones, Gestión de la Mantención Vehículos.
• Supervisar a Encargado de Inventarios fijo de la SEREMI; supervisar el adecuado registro de todas las especies inventariables en las distintas dependencias de ésta.
• Supervisar a Operador de Bodega y encargado de Inventario y algunos procesos de compras.
• Supervisar el registro recepción y entrega mercaderías a los diferentes centros de costos de la SEREMI de Salud.
• Coordinar e Informar oportunamente aquellas órdenes de compra que productos o servicios no hayan sido despachados o cumplidos.
• Programar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo operativo de su unidad a cargo incluido los conductores.
• Recepcionar la documentación de bodega clasificándola llevando un registro diario de esta.
• Procesar guías de despacho o facturas y los productos recepcionados y relacionados hasta la entrega total de ellos (entrega total o parcial)
• Formar parte de Comités, Comisiones técnicas que se requiera su participación y asesoría.
• Formar Parte de comisiones de licitaciones públicas.
• Desempeñar otras funciones encomendadas por la Jefatura directa, dentro del ámbito de su competencia y responsabilidad.
• Promover un buen clima laboral en la unidad.
• Calificar al personal a cargo (6 personas)
• Elaborar informes de trabajo mensual e con indicadores de gestión a definir por el jefe de Departamento de Administración y Finanzas.
• Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución, actuando acorde a los mismos conocimientos, las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información y reportar posibles eventos de riesgo.
Disponibilidad para llamadas de emergencia y coordinación de servicios fuera de horario hábil.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Titulo Profesional de Ingenieria en Logística, Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingenieria Control de Gestión.
Magister en Mención Logística y/o Diplomado en Logística.
Acreditar Licencia de Conducir y Hoja de Vida del Conductor.

Estatuto Administrativo, Herramientas Tecnológicas, Manejo de Word, Excel, Probidad y Transparencia, mercado público, chile compras, manejo de bodega, Software ERP, SAP, Atención de Usuarios, otros que sean atingentes al perfil del cargo o que la comisión de selección considere. (debe adjuntar en su postulación los certificados correspondientes, solo se consideran aquellos de 20 horas pedagógicas o superiores).
Acreditar licencia de conducir, para lo cual deberá adjuntar fotocopia de esta, y certificado Hoja de Vida del Conductor.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable a lo menos 2 años de experiencia en el sector público y/o privado, atingente al perfil del cargo esto es en bodega, logística en general, inventarios, movilización y haber tenido personal a cargo.

Competencias

Compromiso Institucional, Flexibilidad, Eficiencia, Orientación al Usuario, Probidad, Trabajo en Equipo, Buen Trato

• Contexto del cargo

  
  Como Encargado/a de la Unidad de Logística debera contribuir al óptimo desarrollo del área administrativa y técnica, sera el encargado de la unidad por lo que debera velar por la obtención, resguardo y actualizacion de la información permitiendo el normal funcionamiento de Bodega, Movilización e Inventario.
  

Requisitos Generales Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley No Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

  
  Titulo Profesional, otorgado por una institución del Estado o Reconocido por este.
  

4.1. Admisibilidad.

• En esta instancia, se procederá a evaluar si los/as postulantes cumplen con los requisitos informados en el perfil de cargo, es decir se verificará que se hayan realizado una correcta postulación, en la forma y plazos establecidos y haber adjuntado la documentación requerida en el Punto 3 "De la Postulación y Recepción de Antecedentes".
• Los/as postulante que no hayan dado cumplimiento a la forma y plazos señalados, se declararán inadmisibles su postulación.
• Será responsabilidad de la Comisión de Selección validar la documentación y respaldos presentados por los/as postulantes y que estos cumplan los requisitos establecidos.

4.2. Primera Fase: Evaluación de Antecedentes Curriculares y Experiencia Laboral.

• En esta Fase la Comisión de Selección deberá efectuar la revisión y evaluación de los/as postulantes considerando la formación educacional, esto es, título profesional otorgado por un establecimiento reconocido por del Estado Chile o reconocido por éste, capacitaciones, experiencia laboral.
• Los cursos de capacitación, deberá ser acreditados mediante el respectivo certificado que contenga a lo menos: fecha y/o periodo de la capacitación, número de horas de capacitación, detalle del curso realizado, identificación de la universidad, instituto y/o OTEC donde se realizaron los respectivos estudios.
• Solo se consideraran los cursos de capacitación que tenga una duración de 20 horas pedagógicas o superior.
• Respecto de la experiencia laboral se entenderá por ésta, el desempeño del postulante acorde lo descrito en el perfil de cargo esto es tema de bodega, movilización, inventario, logística por lo que deberá adjuntar documentación que acredite dicha experiencia tales como: certificados laborales, contrato de trabajo o cualquier otro documento que acredite su experiencia laboral e indique el periodo que acredita y las funciones que realizo, la Comisión de Selección, durante el periodo de revisión y evaluación, podrá solicitar referencias y antecedentes a los empleadores para corroborar información.

4.3. Segunda Fase: Evaluación Técnica (Prueba de Conocimiento).

• En esta etapa, se evaluará la adecuación de los/as postulantes que hayan aprobado la fase anterior y obteniendo el puntaje establecido para ello. Se evaluarán conocimientos específicos y competencias técnicas.
• La evaluación técnica será presencial, en la comuna de Arica, los/as postulantes deberán considerar la posibilidad de trasladarse a la región de Arica y Parinacota en la eventualidad de que sean citados a rendir la evaluación técnica.
• De acuerdo a lo anterior se podrá considerar de acuerdo a situaciones de fuerza mayor o bien la situación epidemiológica de la región realizar dicha evaluación en forma remota, lo que deberá ser evaluado y aprobado por la Comisión de Selección.
• Toda otra decisión respecto de la evaluación técnica deberá ser consensuada y aprobada por el Comité de Selección seleccionados para tales efectos.

4.4. Tercera Fase: Evaluación Psicolaboral.

• Solo pasarán a la evaluación psicológica aquello postulantes, que habiendo aprobado las fases anteriores, hayan obtenidos los cinco mejores puntajes en la sumatoria de la primera y segunda fase.
• Los/as postulantes que lleguen hasta esta etapa serán citados para la realización de una evaluación de adecuación psicolaboral, que consiste en la aplicación de test de aptitudes y entrevista complementarias, que se utilizan para detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo al cual postula.
• Esta evaluación podrá ser en forma presencial o remota, y serán citados por correo electrónico o llamada telefónica, información obtenida de la documentación presentada en su postulación.
• Los resultados podrán ser Recomendable, Recomendable con Observación y No Recomendable, solo los resultados informados como recomendable y recomendable con observación pasaran a la siguiente fase.
• Los/as postulantes que obtengan un resultado no recomendable no podrán pasar a la siguiente fase independiente del puntaje obtenidos en las fases anteriores.
• Consiste en la aplicación de una entrevista a los/as postulantes que hayan superado las fases anteriores, será realizada por el Comité de Selección, la cual pretende identificar las habilidades, conocimientos, competencias y aptitudes de acuerdo al perfil de cargo.
• La citación a esta entrevista será mediante correo electrónico y/o vía telefónica.
• Si uno o más postulantes no asisten a la entrevista global sin la debida justificación, no serán considerados para continuar en el proceso de selección.

Documentos Requeridos para Postular

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Difusión y Plazo de Postulación en 03/05/2024-10/05/2024

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 13/05/2024-17/05/2024

Finalización del Proceso 18/05/2024-31/05/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 10/05/2024

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley (título profesional)

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las(os) postulantes que no completen la información en el formato de Curriculum del portal de empleos públicos ni adjunten todos los antecedentes solicitados y en las formas requeridas quedarán fuera del proceso.

Los plazos establecidos, pueden estar sujeto a modificaciones.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Por restricciones presupuestarias la persona que postula debe acreditar el mismo estamento profesional ofrecido y requerido en el perfil de cargo, excluyéndose así personas que posean un título profesional diferente al que se necesita para el empleo por la naturaleza de sus funciones.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)

En virtud de dar cumplimiento a la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

A partir de cada proceso de selección, se generará una lista de candidatos/as elegibles, que tendrá un periodo de duración de 12 meses, desde la cual, MINSAL podrá a futuro contactar a dichos postulantes, en caso que el cargo quedara vacante durante el desarrollo de sus funciones, o bien, se genere una vacante para el mismo perfil.

La metodología de evaluación (en cualquiera de sus etapas) puede estar sujeta a cambios , pudiendo reemplazarse por entrevistas online.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.