Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía - Santiago de Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 día

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio del Medio Ambiente / Subsecretaría del Medio Ambiente /
Convocatoria
Secretaria(o) Departamento de Ciudadanía
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

Condiciones

La renta indicada corresponde a un promedio bruto asimilado al Estamento Administrativo Grado 12° EUS. Renta bruta estimada corresponde a una remuneración mensual de la escala única, más un bono de cumplimiento de Metas de Eficiencia Institucional que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono se cancela de acuerdo con el cumplimiento que obtenga de las metas institucionales definidas el año anterior.
Dejase establecido que, los postulantes que actualmente se desempeñen en la Subsecretaría del Medio Ambiente se les beneficiará con un 5% adicional de la nota obtenida en la Entrevista ante el Comité de Selección. Se asignará un 0% adicional a los postulantes externos a la Subsecretaría del Medio Ambiente.
Por otro lado, se establece que la persona escogida para el cargo deberá tener un periodo de tres meses de prueba, para luego ser evaluado/a, y, en el caso que corresponda, ser ratificado en el cargo.

Objetivo del cargo

Realizar y apoyar las gestiones administrativas del Departamento, con el objetivo de contribuir al adecuado funcionamiento del área y entregar un servicio de calidad a usuarios internos y externos del Ministerio.
Descripción del Cargo
Coordinar y convocar las reuniones de la(s) jefatura(s) de departamento y secciones, con otras instituciones públicas y privadas.
Coordinar servicio de café en las reuniones de los distintos procesos normativos y de planes en ejecución.
Instalar el equipamiento audiovisual para las reuniones a efectuarse apoyando durante el desarrollo de presentaciones.
Supervisar el registro de los distintos procesos de licitaciones relacionados con el departamento.
Mantener un registro ordenado y actualizado de los cometidos funcionales de los profesionales del departamento.
Recibir, elaborar y distribuir documentos a través del sistema electrónico de gestión de documentos del MMA.
Efectuar el manejo de procedimientos para adquisición de bienes y servicios de la administración pública, gestionando su tramitación completa y seguimiento.
Derivar, tramitar, realizar seguimiento y control a la correspondencia.
Apoyar al equipo en la elaboración y transcripción de documentos técnicos; cartas, memos, oficios, etc.
Apoyar al equipo en el tarjado de información dando cumplimiento a normativa de protección de datos personales.
Apoyar al equipo en la elaboración y actualización de bases de datos de actores relevantes.
Apoyar al equipo en el registro de asistencia en actividades de participación ciudadana.
Revisar documentos emitidos para una óptima emisión y correcta tramitación en formato físico y digital.
Digitalizar los memorándums, oficios, cartas e informes de cometidos funcionales, con el fin de contar con un respaldo para el departamento.
Mantener un registro íntegro en papel y one drive de los documentos emitidos y tramitados formalmente; memorándums, cartas, oficios y actas de evaluación.
Mantener el orden y registro de los libros del Centro de Documentación.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Contar con Licencia de Enseñanza Media o equivalente Ténico Nível Medio.
Deseable: Secretariado Ejecutivo o carrera afin.

Especialización y/o Capacitación

Dominio de Microsoft Office nível intermedioavanzado.
Dominio de plataformas como Teams, Zoom, uso de Onedrive.
Normativa de Probidad.

Experiência sector público / sector privado

Acreditar una experiência laboral no inferior a cinco años en el sector público/ sector privado.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuenci