Secretaria Administrativa - Providencia, Chile - HRprofile

HRprofile

Empresa verificada

Providencia, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de una
Secretaria Administrativa, para nuestro cliente, asociación gremial del rubro de la salud, con operaciones a lo largo de todo el país.

Dentro de las principales funciones destacan:

Coordinar y controlar el correcto uso de los salones y auditorio del establecimiento, velando que estos cuenten en todo momento con la infraestructura adecuada para la realización de actividades.
Coordinar y controlar el uso de los estacionamientos del recinto.
Coordinar y administrar las herramientas tecnológicas para la ejecución de las actividades del establecimiento, entendiéndose por estas los equipos computacionales móviles, equipos audio y video móviles y la calendarización y coordinación de las herramientas para reuniones por videoconferencia.
Realizar la adquisición de insumos que permitan el correcto funcionamiento del establecimiento de la institución, en especial los referidos como artículos de aseo y de escritorio, velando por un adecuado gasto en este ítem.
Distribuir los artículos de escritorio a los departamentos del establecimiento, velando porque los trabajadores cuenten con los implementos necesarios para que realicen su labor.
Entregar los reportes que le sean encomendados por la gerencia y/o Mesa Directiva

Nuestra búsqueda está orientada a:

Profesionales titulados de las siguientes carreras: Técnico en administración de empresas o secretaría ejecutiva.
Mínimo 2 años de experiência en cargos administrativos.
Disponibilidad para trabajar en la comuna de Providencia.

Dentro de los requisitos técnicos se destaca:

Manejo de Excel Intermedio
Manejo de OFFICE
Manejo de Suit Google (mail, calendar, tareas, contactos)

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$ al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuántos años de experiência tiene en roles administrativos o ejecutivos?

¿Cuál es su nível de manejo de herramientas Office (Excel, Word y Power Point)?

¿Cuál es su nível de manejo de Suit Google (Mail, Calendar, tareas y contactos)?

¿Cuál es su pretensión de renta?