Administrativo (a) de Apoyo - Santiago de Chile - USACH

USACH

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Administrativo(a) de Apoyo

Administrativo, grado 20

Programa Bachillerato

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo, grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Programa Bachillerato por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.

Deseable cursos en:

Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Básico
Ortografía y redacción

Deseable un año de experiência en funciones similares.

Misión:

Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.

Funciones principales del puesto:

Prestar soporte administrativo y apoyo docente a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
Prestar apoyo a la programación de salas.
Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso de que se requiera.
Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
Atender a público en general de manera personal o telefónica.
Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

Trabajo en Equipo, Nível D
Comunicación, Nível C
Preocupación por orden y claridad, Nível D

Antecedentes:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

CURRICULUM VITAE Actualizado

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:

Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley

N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día 09 de noviembre al día 16 de noviembre de 2023.

Observaciones

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.