Secretario(a) B - Santiago de Chile - USACH

USACH

Empresa verificada

Santiago de Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Secretario(a) B

Administrativo, grado 17

Escuela de Kinesiología

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Kinesiología por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título Técnico de Nível Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

Deseable cursos en:

Ortografía y redacción
Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio

Deseable un año de experiência en funciones similares.

Lugar y horario de trabajo:

Podrán ser dentro del campus USACH, como también en Chacabuco 675 (INTECTUR) desde las 8:30hrs y hasta completar horario de jornada completa en la semana.

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nível ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

Funciones principales del puesto:

Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
Mantener la organización de la documentación digital y física de académicos y funcionarios de la Unidad.
Apoyar en procesos de solicitud de documentos, boletas de honorarios u otros requeridos por la jefatura.
Colaborar en los procesos de contratación y solicitud de documentación y organización de esta.
Apoyar en la gestión y organización de inventarios y bodegas de la Unidad.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

Iniciativa, Nível C
Trabajo en equipo, Nível D

Franqueza

Confiabilidad
Integridad, Nível A

Antecedentes:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
CURRICULUM VITAE Actualizado
La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles, 13 de marzo de 2024 al día miércoles, 20 de marzo de 2024.

Observaciones

En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán