Asistente de Servicios Menores - Puerto Montt, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Puerto Montt, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones / Secretaría y Administración General del Ministerio de Transportes /
Convocatoria
Asistente de Servicios Menores
Unidad Operativa de Control de Tránsito (UOCT)
Región de Los Lagos
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Distribución /Logística /Transporte
Región
Región de Los Lagos
Ciudad
Puerto Montt
Tipo de Vacante
Honorarios

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Renta Bruta

810.169

Condiciones

Contrato a Honorarios hasta el 31 de diciembre del 2023, con renovación anual según desempeño.
Nota sobre renta: La remuneración bruta incluye el monto para pagos previsionales.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo operativo a las diversas áreas del Programa, asegurando una correcta atención de usuarios, recepción, despacho, distribución y archivo de documentos y otros elementos. Prestar apoyo para mantener el orden y conservación de las instalaciones, con el fin de contribuir al funcionamiento operativo del Programa, trabajando con calidad, eficiencia y eficacia para facilitar la ejecución de los procesos y cumplir con los objetivos del Programa.
Funciones del Cargo
Colaborar en la atención telefónica y/o presencial de personas, empresas y/o usuarios que necesiten contactarse con la Unidad Operativa de Control de Tránsito.
Recepcionar y derivar clientes internos o externos con el/los funcionarios y prestadores que correspondan dentro del Programa.
Realizar traslado de documentación y especies relativas a materias de ejecución del Programa, ya sea dentro de la institución como a otras instituciones, organismos, servicios del Estado u otros.
Apoyar en la identificación de problemas o falencias asociadas a las instalaciones en general, colaborando cuando sea necesario en la ejecución de obras menores o reparaciones de las mismas.
Colaborar en tareas de orden, aseo y limpieza de oficinas y bodegas disponibles en el programa.
Apoyar en las tareas asociadas a compras menores necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Programa, resguardando la entrega de respaldos correspondientes, conforme a lo solicitado por la Jefatura Directa.
Apoyar en la entrega de materiales fungibles y bienes inventariables del Programa, en conformidad con los procedimientos y normativa vigente.
Apoyar en la recepción de documentación, realizando ingreso, derivación y distribución a través del sistema de gestión documental, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Jefatura Directa.
Archivar, digitalizar y fotocopiar documentos, según corresponda.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título de Enseñanza Media Completa

Especialización y/o Capacitación

Manejo de herramientas: Herramientas Ofimáticas

Experiência sector público / sector privado

1 año de experiência laboral en funciones similares al cargo requerido.

Competencias

ORIENTACIÓN AL SERVICIO:

Es la capacidad de realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas de clientes tanto internos como externos, entregando respuestas oportunas y pertinentes, de manera de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, así como la calidad de los servicios.

Implica tener apertura y disposición para recibir las inquietudes de otros preocupándose de ofrecer las soluciones que estén a su alcance.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS:

Es la capacidad de fijar objetivos concretos y desafiantes demostrando perseverancia para alcanzarlos, realizando seguimiento constante a los avances.

Implica optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo riguroso en la planificación del trabajo y la asignación de recursos para su ejecución, realizándolo de forma eficiente, eficaz y ordenada, resguardando su calidad.

TRABAJO EN EQUIPO:

Es la capacidad de formar e integrar equipos, estableciendo relaciones de colaboración y participación dentro y fuera de su área de trabajo.

Implica ponerse al servicio del equipo, escuchando activamente y expresándose de manera clara, promoviendo un clima de confianza en beneficio de la consecución de los objetivos institucionales.

Contexto del cargo

La Subsecretaría de Transportes fue creada mediante el Decreto con Fuerza de Ley N° 88 del 12 de mayo de 1953, dependiendo en un primer momento del Ministerio de Economía y Comercio.

El D.F.L.

N° 343, de 1953, reconoce a la Subsecretaría de Transportes una serie de atribuciones, entre las que destacan estudiar la política de transportes del país y planificar y coordinar los diversos modos de transporte.

A contar de julio de 1974, mediante D.L.