Assistant, Administrative - Antofagasta, Chile - Metso Outotec

Metso Outotec

Empresa verificada

Antofagasta, Chile

hace 3 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Would you like to take this opportunity to influence the industry towards a more responsible use of the world's natural resources?
At Metso Outotec you will join a supportive and inclusive network of colleagues from around the world. There will always be a chance for you to learn and try something new.
This is your invitation to rise above what was possible yesterday.

Job posting end date: 04/28/2023

OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT)

Asistir en procesos administrativos de Recursos Humanos en el área de operación de personal, utilizando las herramientas necesarias de forma eficiente para que los procesos sean fluidos y no tengan inconveniente al momento de ser realizados y cumpliendo con los estándares esperados en cuanto a tiempo y calidad.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO / (JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES)

Administrar el sistema de acreditación del personal Operativo y Especialistas en todas las faenas, preocupándose de mantener actualizada la documentación, inducciones y cursos solicitados por cada uno de nuestros clientes, de todo el personal que tengamos habilitado en las distintas faenas,
Administrar y controlar exámenes médicos y licencias de conducir para ingreso a faenas
Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas del personal, con documentación exigida legalmente y según check list Metso.
Responsable de las auditorias y Certificaciones Mensuales, para las Faenas que tenemos contrato vigente.
Coordinar exámenes médicos Preocupacionales y Ocupacionales de altura (ELA - Psicosensometricos)
Control de licencias medicas.
Autorización Cargas familiares.
Completar Formularios Fonasa.
Responsable de las actualizaciones anuales de exámenes médicos de todo el personal.
Apoyo a la gestión de RRHH en temas de Reclutamiento y selección de personal, capacitación y Bienestar.
Control y revisión de libros de Asistencia Oficina y Faenas.
Control de turnos del personal.

Responsable de que todo el personal que participe en los servicios este debidamente acreditado para ingreso a faena y habilitado para trabajar en terreno.

Participar en la preparación de Carpetas de Arranques para contratos nuevos o actualizaciones.
Confección de anexos de contratos.
Envió de carpeta de personal a faena con documentación al día (Exámenes, contratos, Etc.)
Tramitar Jornadas Excepcionales.
Solicitar la emisión de los certificados de cumplimiento obligaciones laborales mensualmente F30 - 1.
Reportar Movimiento mensual para el cierre y pago de remuneraciones al área de Administración de Personal.
Asesorar al Administrador de Contrato con el cumplimiento de los acuerdos contenidos en los convenios y/o contratos colectivos vigentes.
Cumplir a cabalidad los procedimientos internos formalizados bajo nuestro sistema de Gestion Integrado, aplicables al área de RRHH.

SE RELACIONA CON / (RELATIONSHIPS)

Supervisa a / (oversees to): No Aplica

Reporta a / (reports to): Jefe(a) de Recursos Humanos - Antofagasta

Áreas internas de la Compañía / (Internal Interfaces): Todas las Áreas (Líneas de negocio y Faenas).

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO / (POSITION SPECIFICATION)

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / (QUALIFICATIONS & EXPERIENCE)

Educación:
Profesional o Técnico

Administración de Negocios o Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería Comercial o Contador o Administración de Recursos Humanos o Técnico en Administración de Empresas.

Experiência:

2 años de experiência Laboral, de preferencia en el rubro minero
Conocimientos y manejo del proceso de acreditación de personal para ingreso a faenas mineras.

Formación (Conocimientos Esperados):

Conocimientos en Legislación Laboral
Conocimientos en Reclutamiento y Selección de Personal.
Computación, Office nível medio (Excel, Word y PowerPoint)
Inglés escrito y hablado nível medio.

NOTA 1:
En caso que la formación no se acredite formalmente, Metso Outotec valida la experiência del trabajador.

DESTREZAS Y HABILIDADES / (SKILLS AND ABILITIES)

Trabajo en equipo
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad de comunicación
Espíritu de Servicio
Confiable

Metso Outotec is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globally.

By improving our customers' energy and water efficiency, increasing their productivity, and reducing environmental risks with our product and process expertise, we are the partner for positive change.

Metso Outotec is committed to limiting global warming to 1.5°C with Science Based Targets.