Secretario(a) Recepcionista - Rancagua, Chile - Universidad de O'Higgins

Universidad de O'Higgins
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Empresa verificada
Rancagua, Chile

hace 1 mes

Valentina Hurtado

Publicado por:

Valentina Hurtado

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Descripción

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, ubicada físicamente en la Oficina Mujica de la UOH, tiene por misión apoyar la gestión en el ámbito de la administración económica y financiera de la Universidad Estatal de O'Higgins.

Entre sus objetivos se encuentra el proponer normas relativas a materias financieras, de bienes e inventarios, además de coordinar, asesorar y otorgar apoyo técnico que requieran los organismos en estas materias y la coordinación de la aplicación de decisiones, normas y procedimientos atingentes a la asignación y utilización de los recursos económicos, humanos y materiales de la Universidad.

En virtud a lo anterior, la Universidad de O'Higgins requiere incorporar una(o) Secretaria(o) Recepcionista, quien deberá realizar la atención de público, recepción de documentación, administración y apoyo en las labores de gestión que realiza la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial.

Funciones Recibir, coordinar y derivar las solicitudes que surjan desde dependencias externas hacia la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial.

Atender consultas de funcionarios y usuarios de la Oficina Mujica, de forma presencial, telefónica o por correo electrónico. Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos e insumos requeridos por la Dirección. Apoyar la preparación de equipos e insumos para el desarrollo de actividades de la Dirección. Realizar control de acceso de las dependencias de la Oficina Mujica. Monitorear la tramitación de expedientes e información que le sea solicitada. Generar, mantener y actualizar registros de correspondencia y otros aquellos que le sean solicitados. Participar activamente en reuniones y otras instancias que sean solicitadas por la Dirección. Reportar a su jefatura información relevante sobre su gestión. Otras labores afines que defina la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, modalidad de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en la Ley N°18.834, que establece el Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos.

Su contratación contempla un periodo inicial de prueba, correspondiente a 6 meses.


La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.

Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud.

La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.


La Universidad de O'Higgins afirma su compromiso irrestricto con el respeto a la dignidad de quienes componen la Comunidad UOH, por lo que procurará que los procesos de selección sean fundamentados y transparentes, evitando la discriminación arbitraria.

Por lo mismo, se valorará la incorporación de personas que contribuyan al establecimiento de ambientes y relaciones laborales positivas al interior de los espacios universitarios, basadas en el respeto, la valoración de los pluralismos y las diversidades.


Requisitos:


Requisitos generales Disponibilidad para ejercer labores en la Oficina Mujica UOH, ubicadas en Mujica 370C, Rancagua, en jornada completa diurna, distribuida de lunes a viernes.

Deseable residencia en la zona. No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas.

En caso de personas de nacionalidad extranjera, deberán informar su situación migratoria, y acreditar el cumplimiento de los requisitos educacionales establecidos para el ingreso a la UOH, en este caso, poseer Licencia de Enseñanza Media, 4to Medio Laboral, o Título emitido por una institución de educación superior reconocida por el Estado de Chile.

Formación requerida Título de nível técnico en áreas de secretariado ejecutivo o administración. El título debe ser emitido por una institución de educación reconocida por el Estado de Chile.
Experiência Profesional Deseable experiência en secretariado. Deseable experiência en sector público o educación superior.
Conocimientos Técnicos Planificación y organización. Elaboración de actas e informes. Conocimientos básicos contables.
Sistemas de Información y Herramientas Ofimáticas Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point), a nível intermedio. Manejo de Google Workspace (
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