Administrador de Condominio/ Colina - CLINICA MEDICAL HOME

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Empresa verificada

Colina, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Administrativo de Condominio ubicado en el sector de Colina/Chicureo, para integrarse a nuestro equipo de profesionales.

¿Qué harás en el cargo?

Será responsable de la gestión y administración de un condominio de parcelas o terrenos, que generalmente se encuentra en zonas residenciales o industriales.

Será encargado de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento, seguridad y funcionamiento general del condominio. Su objetivo principal es garantizar un entorno seguro, limpio y funcional para los propietarios o residentes de las parcelas.

Funciones específicas:

Gestión financiera:

Elaborar y administrar el presupuesto del condominio.
Recaudar y administrar las cuotas de mantenimiento de los propietarios.
Supervisar los pagos de servicios, proveedores y contratistas.
Preparar informes financieros y presentarlos a la junta directiva o propietarios.
Gestión Administrativa.
Mantener y gestionar todos los documentos y registros relacionados con el condominio, como actas de reuniones de la junta directiva, contratos, pólizas de seguro, registros de propietarios, entre otros.
Establecer control y revisión en conjunto con el responsable de la contabilidad, la correcta cuadratura de fondos del condominio con sus registros contables.

Gestión de Recursos Humanos:

Establecer liderazgo efectivo con los colaboradores contratados por el condominio en las funciones de guardias de seguridad, encargado de servicios generales, jardineros, entre otros.
Velar por el cumplimiento de los contratos de trabajo, planificar vacaciones, rol de turnos, reemplazos, trámites ante inspección del trabajo o entidades gubernamentales que lo requieran.
Gestión de proveedores
Gestionar las mantenciones, reparaciones y mejoras que se deban realizar en el condominio, en la planta de agua potable y en la planta de tratamiento de aguas servidas, para lo cual velará por la contratación de proveedores confiables, acorde a presupuesto y que entreguen servicio de primer nível a la comunidad.
Gestión de mantenciones y mejoras
Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y sus respectivas mejoras, considerando los temas de seguridad (perimetral, circuito cerrado, accesos), para lo cual coordinará con recursos internos en primera instancia y con terceros en el caso de ser necesario.

Planta de Tratamiento de Agua servidas y Agua potable:

Coordinación con el administrador de contrato vigente las mejoras, mantenciones y controles necesarios para el correcto funcionamiento de la planta para el cumplimiento normativo.
Coordinar el correcto abastecimiento de agua a la comunidad a través del encargado de planta, procurando mejoras, evaluando proyectos de implementación de automatización, mediciones y control de insumos. Por lo cual, encargará a laboratorios de análisis externo todos los informes necesarios para el cumplimiento de la normativa vigente (Norma 409 y otras).
Coordinar las reparaciones y mejoras en las roturas de matrices, en busca de proveedores y alternativas que permitan una rápida respuesta en caso de emergencias.
Gestionar la correcta medición de los medidores de consumo de agua potable para su posterior emisión de comprobantes de cobro y su recaudación.

Requisitos: