Cód. 1110 Jefatura de Oficina de Partes y Gestión - Santiago, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Santiago, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado
Convocatoria
CÓD. 1110 Jefatura de Oficina de Partes y Gestión Documental, Dirección (Jornada Diurna)
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Salud
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
San Ramón
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
Otros
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

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Renta Bruta

Condiciones

Nombre del Cargo: Jefatura.
Renta Bruta

Mensual: , Grado: 6 de la E.U.S.

Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
Tipo de Jornada: Diurna.
Lugar de desempeño: Dirección, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón.
Objetivo del cargo
Gestiona, coordina y planifica el flujo de documentación interna y externa del Hospital Padre Alberto Hurtado, entregando soporte oportuno en la tramitación de documentos oficiales y confidenciales, velando por la correcta gestión de los procesos de recepción, registro y despacho conforme a los instrumentos y protocolos definidos por normativa del hospital.
Funciones del Cargo

Funciones

Actividades

Gestionar, coordinar y supervisar funcionamiento de Oficina de Partes.

Coordinar la ejecución del Programa de Inducción Institucional de los nuevos funcionarios que se incorporan a la unidad.

Coordinar el despacho de documentos externos e internos.
Supervisar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia a unidades, departamentos y Centros de Responsabilidad y unidades de apoyo.
Coordinar y supervisar el sistema informático actualizado dispuesto para el ingreso de resoluciones internas de carácter reservado de la institución (Serie 1).
Coordinar y supervisar el manejo operativo del sistema informático para el ingreso de resoluciones y Ordinarios del Gestor Documental dispuesto por Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (Serie 2).
Coordinar y organizar las actividades diarias del estafeta y personal a su cargo.
Gestionar y coordinar el envío de cartas certificadas y corrientes a funcionarios, pacientes y entidades públicas en zonas extremas (respuesta a reclamo, lista de espera, notificaciones sumarias, fichas clínicas, etc.) por medio de Correos de Chile/ Chilexpress.
Supervisar el correcto funcionamiento de solicitud y entrega de copias de fichas clínicas requeridas por pacientes y entidades públicas (Fiscalías
Juzgados
Hospitales).
Informar por correo electrónico el retiro de correspondencia a las asociaciones gremiales.
Desarrollar Funciones Ministro de Fe.
Validar, firmar y Gestionar permanentemente los actos administrativos como: Ordinarios
Resoluciones Exenta, Afecta y Registro de la Institución.
Autorizar y validar firma electrónica de funcionarios autorizados por la institución.
Notificar las sanciones aplicadas por investigaciones sumarias y sumarios administrativos.
Notificar Sanciones administrativas interpuestas por SSMSO.
Realizar tareas encomendadas por el director del hospital.
Resguardar Información Confidencial.
Mantener los mecanismos adecuados y eficientes, para dar seguridad a los archivos que deben permanecer en resguardo la Oficina de Partes, ya sea en formato papel o digital.
Mantener un archivo reservado y confidencial de copias de fichas clínicas y actos administrativos (sumarios).
Proteger información y documentación de indole reservada o confidencial de la Institución.
Fortalecer el control y conservación de los documentos (Archivo) del hospital.
Revisar correspondencia física y electrónica, derivando a unidades según corresponda.
Tramitación de Documentos Oficiales.
Ingreso por ventanilla única de Contraloría General de la república, Resoluciones Exentas, Resoluciones Afectas y ordinarios, para su respectiva tramitación.
Ingresar y recepcionar documentación del Hospital por entidades públicas y privadas.
Gestionar documentos oficiales que emanan de la dirección del hospital a las diferentes instituciones.
Atender a la necesidad de información respecto al estado de tramitación de los documentos despachados y archivados de acuerdo a los registros de la documentación oficial de carácter público.
Supervisar a Personal administrativo de la unidad.
Evaluar y calificar a personal administrativo dependencia a través de SISCAL.
Clasificar registro, distribución, despacho y archivo de la co