Asistente Administrativa - San Miguel, Chile - CORFO
Descripción
Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /
- Convocatoria
- Asistente Administrativa
- No de Vacantes
- Salud
- Región
- Región
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
No tengo el documento requerido
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- Renta Bruta
Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 22° EUS, planta administrativos, 44 horas semanales. El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.
- Brindar apoyo administrativo asistencial mediante el registro y control de procesos, actividades y requerimientos de la unidad educativa.
- Funciones del Cargo
- Realizar y colaborar en funciones administrativas vinculadas a componentes pedagógicos, recursos físicos/ materiales y recursos humanos a la unidad educativa.
- Funciones Específicas
- Componente Organización
- Reemplazo en sus funciones en caso de que no se encuentre apoyo logístico (entrega de materiales, reposiciones de insumos, revisión de artefactos o elementos en mal estado para su solicitud de reparación) y secretaria de la unidad (registro de llamados, entregada y acompañamiento permisos administrativos personal HBLT, entre otras.
- Componente Vinculación
- Apoyar operativamente en la ejecución de actividades con miembros de la comunidad educativa e instituciones del extra sector.
- Componente Administrativo Pedagógico
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en las siguientes etapas: administración, clasificación de archivo físico y digital.
- Mantener y reportar a la directora de sala cuna y jardín infantil planilla actualizada de inicio y cese de descuento de la unidad de cuidados infantiles.
- Revisión y notificación de novedades registrados en turnos noches y fines de semana.
- Componente Administrativo Recursos Humanos
- Diseñar planillas y/o formatos, retiro de libros y otros según requerimiento de la jefatura.
- Establecer apoyo a la jefatura en la construcción e impresión de documentos institucionales para los procesos pedagógicos tales como carta de solicitud de actividades, planilla de asistencia, informes al hogar, carpetas de matrículas para inicio y cierre de año, entre otras.
- Componente Administrativo Recursos Físicos y/o Materiales
- Mantener y reporta por medio de registros semanales, en relación a los ingresos y egresos de las bodegas de la unidad de cuidados infantiles.
- Realizar seguimiento de folios vigentes en reparación y entrega de pedidos mensuales de DSSMS
- HBLT.
- Establecer trabajo colaborativo en conjunto al apoyo de logística para la organización de bodegas y/o entregas de insumos. Establecer el reporte mensual a jefatura de material didáctico que posee sala cuna, jardín infantil y Club Escolar.
- Establecer apoyo de manera calendarizada para la impresión de materiales por solicitud de las profesionales (colorblanco y negro).
- Establecer seguimiento de las tareas y funciones del personal de alimentación y aseo, considerando la organización de desinsectación y aseos terminales.
- Supervisar y reportar el proceso de estimación de raciones de alimentación para sala cuna, jardín infantil y Club Escolar.
- Establecer solicitudes de reparación vía correo electrónico, según las derivaciones realizadas por la encargada de apoyo logística, equipo educativo y jefatura de la unidad.
Responsabilidades:
- Responsabilidad Directa
- Mantener información y documentación actualizada y ordenada. Resguardar confidencialidad de la información en los casos que amerita. Trato
- Velar por el respeto a cada persona miembro de la comunidad educativa. Mantener comunicación fluida con todos los miembros de la comunidad educativa.
- Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende su jefatura en temas que atañan a la comunidad educativa.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
Requerida:
Licencia de enseñanza medio o similares, otorgado por una institución del estado o reconocida legalmente por este.
Especialización y/o Capacitación
- Capacitaciones: Manejo Excel nível medio, PowerPoint y Word
(Deseable).
- A lo menos 3 años de experiencie en servicio público y/o privado en cargos del ámbito de la administración.
ORIENTACIÓN
AL
USUARIO
- Genera mecanismos para conocer el nível de satisfacción de los Usuarios.
- Ayuda a los usuarios a encontrar necesidades y riesgos potenciales que aún no ha i
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