Estafeta Oficina de Partes - Independencia, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Independencia, Chile

hace 2 semanas

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Médico Legal /
Convocatoria
ESTAFETA OFICINA DE PARTES
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Servicios Generales
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Independencia
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
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Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

678.373

Condiciones

Nível Remuneracional:
Grado 18, Escala Única de Sueldos.

La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.

La provisión de los cargos señalados en este Proceso de Selección será inicialmente en la modalidad de empleo a prueba por tres meses.

Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.

Disponibilidad:
De carácter inmediato, con capacidad para trabajar en equipo y en condiciones de alta exigencia y rendimiento.

Objetivo del cargo

Gestionar bajo su responsabilidad las actividades del SML, en cuanto a traslado, despacho, recepción, distribución, registro y archivo de correspondencia, requerimientos de trámites institucionales internos y externos.
Realizar trámites notariales, bancarios, instituciones públicas y/o privadas.
Funciones del Cargo
Realizar los despachos externos a los organismos públicos, privados, servicios de correspondencia u otros de acuerdo con las necesidades del SML.
Ejecutar la correcta entrega de documentos ingresados en los registros de correspondencia (libros de despacho, planillas), según corresponda.
Entregar todos los registros de correspondencia desde y hacia sedes en SML región metropolitana (excluye sede SML Melipilla), en su sede central ubicada en av. La paz n° 1012 comuna de independencia. Sede de Registro Nacional de ADN en av. Perú n° 932 comuna de recoleta y sede alameda n° 1583 en 3°, 4°, 5° y 7° piso en la comuna de Santiago centro.
Recepcionar toda la documentación destinada al SML desde Ministerio Público, juzgados, Contraloría General de la República, Ministerio de Justicia y Derechos Humanos u otros.
Abrir correspondencia recepcionada manteniendo el resguardo según lo indicado en sobre en carácter de ordinario, ordinario reservado y ordinario secreto.
Realizar atención de público externo e interno en forma presencial y telefónica.
Atención presencial y recepción por mesón.
Derivar a área según corresponda.
Realizar trámites notariales.
Realizar trámites bancarios.
Realizar trámites en instituciones ya sea pública y/o privada.
Realizar cualquier otra actividad encomendada por la jefatura en el marco de las competencias del cargo.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Se deberá contar con Licencia de Educación Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación

Poseer conocimientos en estatuto administrativo, excel nível medio, word nível medio, cursos de atención de público, conocimiento de estafeta en el reguardo y despacho de documentación.

Experiência sector público / sector privado

Experiência de a lo menos 2 años como estafeta de despacho de correspondencia en sector público y/o privado.

Competencias

TIPO

COMPETENCIA

CONOCIMIENTO

SISTEMA DE REMUNERACIONES DEL SECTOR PÚBLICO

ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN

HABILIDAD

ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA Y CALIDAD DEL TRABAJO

SISTEMAS INFORMÁTICOS ESPECIALIZADOS DE SU ÁREA DE GESTIÓN

HERRAMIENTA

ESTADÍSTICA
Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calific