Secretaria(o) - Puente Alto, Chile - CORFO

CORFO

Empresa verificada

Puente Alto, Chile

hace 1 semana

Publicado por:

Valentina Hurtado

beBee Recruiter

Descripción

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
Convocatoria
Secretaria(o)
No de Vacantes

- - Área de Trabajo

Salud
Región
Región

Metropolitana de Santiago

Ciudad
Puente Alto
Tipo de Vacante
Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

Copia Cédula de Identidad
Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
CV Formato Libre (Propio)
Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

828.830

Condiciones

Cargo a contrata, del estamento administrativo en grado 15o EUS, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:

Bono trimestral
Bono anual "Trato Usuario" (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
Bono vacaciones, monto establecido por Ley.

Aguinaldos:
Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.
Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)
Acceso a bienestar después de aprobar el periodo de empleo a prueba; Reembolso de gastos médico, beneficios de escolaridad, entretención, descuento con empresas de servicios, entre otros).
Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.

Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Objetivo del cargo

Propósito del cargo:

Colaborar en forma oportuna en el funcionamiento administrativo de los procesos, procedimientos y actividades de la Subdirección de Gestión Asistencial y la Subdirección Administrativa en la red de Salud Sur Oriente, generando vínculos estratégicos con los distintos agentes de la red de salud, siendo el nexo comunicador entre la comunidad de funcionarios y entidades públicas y usuarios del servicio con el eje ejecutivo central.

Funciones:

1.Apoyo en la Gestión y funcionamiento Administrativo de las SDGA y SDA.

1.1 Recepción y revisión de la documentación institucional interna y externa.

1.2- Orden y registro físico y electrónico de documentación y correspondencia Institucional

1.3- Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y digitando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.

1.4- Tramitar documentación, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.

1.5- Realizar solicitud de insumos de escritorio según programación de la institución para asegurar stock necesario para el funcionamiento de las dos Subdirecciones.

1.6- Colaborar en los aspectos logísticos de las capacitaciones y/o reuniones organizadas por las Subdirecciones.
1.7- Solicitar y coordinar vehículos para traslados de profesionales de las Subdirecciones.
1.8- Apoyo logístico necesario que se requiera para el adecuado funcionamiento de los procesos y procedimientos de las Subdirecciones (solicitudes de salas, agendamiento videoconferencias, etc.)
1.9- Acoger y orientar a usuarios en problemas.

1.10- Atender consultas, de acuerdo a su competencia, a funcionarios que soliciten información de diversa índole atingente a las Subdirecciones.

1.11- Reemplazar a la Secretaria del Director cuando se requiere.

2.Administrar correspondencia de las SDGA y SDA, verificando recepción y derivación correspondiente.
2.1- Recepción de llamados, derivación y toma de recados cuando corresponda.

2.2- Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (cartas, documentos digitales, oficios, memorándums, publicaciones, providencias y reservados, entre otros) corroborando la información del departamento, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas.

Utilizando el gestor documental de la institución.
2.3- Mantener agenda de actividades de jefaturas.

2.4- Efectuar llamadas telefónicas internas y externas dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de la Jefatura.

Perfil de la Func