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    Asistente Administrativo de Facilities - Santiago, Chile - Vertiv

    Vertiv
    Vertiv Santiago, Chile

    hace 3 horas

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Responsabilidades:

  • Responsable de la gestión de la flota vehicular Interna y vehículos arrendados de Vertiv Chile.
  • Responsable de monitorear los costos operativos de la flota interna y arrendados, incluyendo mantenimiento, combustible y seguros, con el objetivo de controlar y optimizar costos y aumentar la eficiencia.
  • Revisar y gestionar gastos relacionados a los dispositivos TAG que son los que se usan en las autopistas.
  • Gestionar y monitorear los pagos de la flota Interna y externa, incluyendo mantenimiento preventivo, correctivo e infracciones
  • Trabajar en alianza con el área de Recursos Humanos para aplicar sanciones y responsabilizar a los empleados que incumplan las políticas de la empresa y/o causen daños a los vehículos de la flota interna y arrendada.
  • Revisión de las normas de tránsito para su correcta aplicación en cada localidad que cuente con vehículos de la empresa.
  • Monitoreo y supervisión del cumplimiento de las normas que regulen el uso de la flota interna y arrendada.
  • Programar viajes, reservas de hoteles, boletos, vehículos, traslados, entre otros. cuando le sean requeridos por la gerencia local de HR.
  • Traslado de documentos muy importantes (facturas, títulos valores, informes, vales vista) que requieran de poder especial de la compañia para su traslado o retiro.
  • Soporte a clientes internos y externos de la oficina Vertiv Chile.
  • Preparar diversos informes de gestión de instalaciones, flota interna y gastos de viaje.
  • Responsable de los procesos de cotización, órdenes de compra y solicitudes relacionadas con la administración del facility y Flota Interna

    • Requisitos:

  • Técnico en Administración, Administración de empresas o afines.
  • Conocimientos de mecánica , Manejo de seguros y gestion de facilities (deseable)
  • Licencia de conducir nacional activa categoría B - excluyente
  • Inglés intermedio
  • Habilidad en MS Office a nível intermedio
  • Conocimiento SAP/ORACLE (es un plus)
  • Experiencia en atención a clientes (interno/externo)
  • Experiencia en administración de oficinas (limpieza, gestión de proveedores, compra de materiales e insumos de limpieza, gestión de permisos de funcionamiento, entre otros);
  • Experiencia en relaciones comerciales con fabricantes de autopartes, talleres y tiendas de automóviles
  • Conocimiento de procedimientos para administrar una flota de vehículos. (TAG deseable)
  • Gestión de viajes (todo lo relacionado con la emisión de billetes aéreos y alojamiento en hoteles)
  • Grupo Limonada

    Administrativo de Servicios Generales

    hace 1 día

    Grupo Limonada Santiago de Chile

    Somos Grupo Limonada, una empresa de Retail dedicada al rubro de vestuario infantil. Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo de Servicios Generales, para nuestra área de Facilities & Administration, para trabajar en Casa Matriz. hoy contamos con 110 tiendas de Arica a Pu ...

  • Alternattiva

    Facility Coordinador Área Salud

    hace 5 horas

    Alternattiva Santiago de Chile

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenim ...

  • Maclean Ltda

    Administrativo de Bodega y Logística

    hace 2 días

    Maclean Ltda Santiago, Chile

    Somos Maclean, empresa con 35 años en el mercado de Facilities, prestando servicios de aseo para grandes cliente. Contamos con cerca de 3 mil trabajadores a nível nacional. · Nos encontramos en búsqueda de una Administrativa para el área de bodega y logística, donde tu principal ...

  • Maclean Ltda

    Práctica Área Bienestar

    hace 2 días

    Maclean Ltda Santiago de Chile

    Somos una empresa dedicada a entregar servicios de excelencia a las empresas e industrias desde el año 1987. Actualmente, la empresa Maclean está conformada por alrededor de 3000 personas y está presente en Chile desde Iquique a Punta Arenas. Prestamos distintos servicios de Faci ...

  • Hitachi Energy

    Commercial Assistant

    hace 1 día

    Hitachi Energy Santiago de Chile

    **Misión**: · Dar apoyo administrativo y operativo a la División o Divisiones asignadas, a fin de lograr que se cumplan todas las labores que involucren personal y procesos propios de la División. · **Responsabilidades**: · - Realizar labores secretariales necesarias (contestar l ...

  • Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios

    Facilities Coordinator

    hace 5 horas

    Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios Santiago de Chile

    Queremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la excelencia en la atención al cliente, regida por estándares de calidad inte ...

  • Mercado Libre

    Analista Senior de Control Financiero

    hace 5 horas

    Mercado Libre Santiago de Chile

    En Mercado Libre trabajamos para promover una cultura inclusiva, que busca la equidad y valora las diferentes perspectivas. Esto se traduce en género, religión, personas con discapacidad, LGBTQ+, etnia y diversidad de experiências. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en ...

  • Mercado Libre

    Analista Senior de Impuestos

    hace 1 día

    Mercado Libre Santiago de Chile

    En Mercado Libre estamos democratizando el comercio, el dinero y los pagos en América Latina. · En Administración & Finanzas gestionamos un negocio que crece con tasas de doble dígito, tomando decisiones de inversión y administración del crecimiento de todas las unidades de negoc ...

  • Xepelin

    Ejecutivo/a de Normalización

    hace 5 horas

    Xepelin Santiago de Chile

    Somos una FinTech que busca democratizar los servicios financieros para todo tipo de empresas. Nos apalancamos en la mejor tecnología para crear soluciones ágiles, personalizadas y transparentes. Nuestro objetivo es ser la FinTech B2B más grande de Latam y convertirnos en el CFO ...

  • CBRE

    Facilities Coodinator

    hace 2 días

    CBRE Las Condes, Chile

    Posted- 17-Jan-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management- Location(s)- Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile- CBRE empresa multinacional líder en Chile y el mundo en servicios ...

  • CBRE

    Facilities Coordinator

    hace 1 día

    CBRE Las Condes, Chile

    Posted- 17-Nov-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Las Condes - Region Metropolitana de Santiago - Chile- CBRE empresa líder mundial en servicios en Real Estate en Chile y el mundo. · Nos encontramos en bús ...

  • Progestion Chile

    Analista de Facilities

    hace 2 días

    Progestion Chile Pudahuel, Chile

    Importante empresa lider global en productos adhesivos y químicos se encuentra en la búsqueda de un analista de facilities para incorporar a su equipo de trabajo · Funciones principales: · - Asegurar la disponibilidad del equipamiento y las instalaciones/activos, gestionando las ...

  • Sacyr Chile S.A.

    Práctica Profesional Psicólogo o Técnico en RRHH/Área Selección de Personal

    hace 3 horas

    Sacyr Chile S.A. Santiago, Chile Jornada Completa

    Práctica Profesional Psicólogo o Técnico en RRHH/Área Selección de Personal (Sacyr Corporativo) Publicada ayer por · Sacyr Chile S.A. 1 Vacante Finaliza en 29 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Práctica Región Metropolitana de Santiago Las Condes ...

  • Caja los Andes

    Jefe/a de Mantención

    hace 3 horas

    Caja los Andes Santiago, Chile Jornada Completa

    Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago Sé parte de Caja Los Andes y de su Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas e impacta en más de 4 millones de afiliados/as Apoyamos en el bienestar social a millones de familias d ...

  • Ecolab

    Senior Procurement Representative

    hace 3 horas

    Ecolab Santiago, Chile De jornada completa

    JOB DESCRIPTION Sr Procurement Representative · El equipo de adquisiciones indirectas y de equipos es responsable del abastecimiento estratégico de bienes, servicios y equipos indirectos para Ecolab. Respaldamos todos los gastos de terceros fuera de la materia prima directa. El ...

  • Bechtel

    Practicante de Recursos Humanos

    hace 3 horas

    Bechtel Santiago, Chile

    Requisition ID: 276324 · Relocation Authorized: None · Telework Type: Full-Time Office/Project · Work Location: Santiago · Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores: · Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los ...